印刷图库档案
收录印刷类图册的编号、开本、版本说明与页码索引,按批次归档。
收录印刷类图册的编号、开本、版本说明与页码索引,按批次归档。
整理小说篇目、章回目录、字数与校订记录,保留原始录入痕迹。
同一稿源的多次修订说明,逐次记录差异点与生效日期。
封面、插图、版式样张的说明性条目,仅记录元信息与来源备注。
按主题横向归并的多来源条目,附交叉引用与阅读次序建议。
已停止更新的旧版条目,保留编号与说明,仅供查考对照。
汇总印刷类图册总目的编号规则与页码对照,本次修订补入 41 条缺号说明,并统一了开本描述用词。
以一部中长篇为例,演示章回目录的录入格式:卷次、回目、字数、校订标记四项并列,便于后续比对。
记录初稿、修订稿与定稿之间的增删段落清单,逐条标注页码与生效日期,附录差异统计表。
规定素材条目只登记尺寸、来源、用途与备注四类元信息,不在库内直接嵌入图像文件,避免歧义。
说明如何在同一专题内为不同来源条目建立双向引用,避免重复计数,并给出引用编号的书写样例。
梳理站内检索可用的字段:编号、类别、标签、时间。默认按归档时间倒序,同批次内按编号升序排列。
停更条目移入留存区后不再参与新增统计,但编号永久保留,说明栏标注封存日期与原因摘要。
新增数以条目首次入库时间为准,采集窗口为自然周周一零时至周日二十四时,跨周补录计入下一周期。
标签分主题、形态、状态三层,同一层级内不做同义嵌套;新增标签须经去重校验后并入词表。
受理后先核验编号与截图,再比对原始登记信息;确属错误的在三日内更正,并在条目下附更正说明。
每条资料均有唯一编号,形如「XS-118-0107」。检索时优先输入编号,可避免同名条目混淆。
标签分主题、形态、状态三层。先按主题缩小范围,再用状态标签排除已封存的旧版条目。
涉及多版本的条目,请对照「版本与校勘」区的差异表,逐条核对增删段落与生效日期。
对外引用时请写全编号与条目名称,不单独引用片段,以保证他人可回溯到同一条登记信息。