彩图编目区
存放成组彩图条目，按批次编号排列，附入库时间与来源备注，便于逐批核对。
条目 1,284 · 本周 +37分类入口 · 一级归档分区
按归档口径划分的六个一级分区，每个分区内条目编号连续、可按编号回溯。
图集合订区
多图合并的合订类条目，单条内含完整图序清单，适合整册查阅而非零散翻看。
条目 862 · 本周 +24编号索引区
以纯编号为线索的索引表，遇到只记得编号、不记得类别的情况优先查这里。
条目 2,037 · 本周 +51版本对照区
同一主题在不同版本下的差异记录，标注修订点，供需要逐版比对的使用者参考。
条目 419 · 本周 +12标签词表区
归档过程中沉淀下来的标签词表，含同义归并与弃用标记，是检索的底层依据。
条目 316 · 本周 +9勘误与备注区
记录被更正过的条目、更正原因与更正时间，保持索引链条可追溯、可解释。
条目 148 · 本周 +6资料条目 · 近期归档清单
下列 10 条为近期完成编目的条目，按入库顺序排列，附编号与所属分区。
条目 No.118-2401 · 春季彩图批次入库记录 C-01
记录该批次全部条目的编号区间、入库日期与责任人栏位，附同批次差异说明一段。
条目 No.118-2388 · 合订册页序核对表 C-02
逐页核对合订条目的页序是否连续，缺失页与重复页单独列出，便于二次补齐。
条目 No.118-2375 · 编号段 001—200 索引重建 C-03
对早期编号段重新建立索引，补齐旧表中缺失的跳号位置，并标注跳号原因。
条目 No.118-2360 · 同一主题两版差异对照 C-04
列出两版之间被替换、被新增与被删除的位置，差异处附一行简述，供比对参考。
条目 No.118-2349 · 标签同义归并记录（第一批） C-05
把含义重叠的标签合并到保留词上，被弃用的词标注归并去向，避免检索时反复试词。
条目 No.118-2336 · 勘误：编号重复条目更正说明 C-06
说明两条编号重复的成因，给出保留编号与停用编号，并同步更新了相关索引位置。
条目 No.118-2321 · 归档命名规范（编号 + 分区 + 日期） C-05
统一条目命名格式，规定编号位宽、分区代号与日期写法，减少后续合并时的歧义。
条目 No.118-2308 · 分区 C-02 存量条目清点结果 C-02
清点合订区存量，核对账面数与实际条目数，差异部分已单独成表并附处理意见。
条目 No.118-2294 · 检索词命中率抽样记录 C-03
抽取若干常用检索词统计命中情况，列出零命中词与高频误词，作为词表修订依据。
条目 No.118-2280 · 历史批次封存与只读说明 C-06
对已完成封存的历史批次标记为只读，说明不再改动的原因，并保留原始编号链路。
使用指引 · 四步查阅法
按档案整理的通行顺序查阅，可减少在编号与类别之间来回切换的次数。
先定分区
先判断要查的内容属于彩图编目、合订、编号索引还是版本对照，再进入对应分区，避免全站盲搜。
再对编号
拿到编号后先确认位宽与分区代号是否匹配，编号段与分区不对应时，通常说明该条目已被归并。
查勘误表
若条目信息与记忆不符，先看勘误与备注区，被更正过的条目会在那里留下原因与更正时间。
留检索记录
零命中时请记录所用检索词，提交到反馈通道，词表会按频次评估是否补入同义词或弃用词。
上传与举报入口
新增资料请走上传通道，条目信息有误或存在不当内容请走举报通道，两条通道分开处理。
资料上传通道
提交前请先按编号规范命名，并注明所属分区代号与入库日期。缺少这两项的材料会被退回补充，暂不进入编目队列。
问题举报通道
条目重复、编号跳号、页序缺失或内容不当，均可在此提交。请附上条目编号与问题描述，便于定位与更正。
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站内所有条目均为人工整理归档，若编号、分区或状态存在偏差，以勘误与备注区的更正记录为准。
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与本站归档口径相关的入口，按编号顺序列出。