收录本批次全部彩图条目共 12 张，统一命名并登记来源备注；重复条目已合并至 CAT-F 待校订区。
分类入口 · 按归档方向检索
共 6 个归档方向，编号规则见使用指引第 2 条
CAT-A · 挂牌图
挂牌彩图归档
收录带挂牌标识的彩图条目，按批次编号顺序排列，附收录日期与来源备注。
CAT-B · 历史卷历史年份卷宗
按年份切分的旧版彩图条目，保留原始条目名与转存记录，便于对照查阅。
CAT-C · 图集多图图集条目
单条目内包含多张连续彩图的合集记录，注明张数与总文件体积。
CAT-D · 对照表号码对照资料
以表格形式整理的对照类资料条目，标注版本号与校订人，仅作索引记录。
CAT-E · 期刊周期期刊卷
按周、按月归集的期刊类图库条目，含期号、页码范围与缺期说明。
CAT-F · 残卷残卷与待校订
扫描不全、编号断裂或存在重复的条目暂存区，等待补录与合并处理。
资料条目 · 最新归档顺序
共列出 10 条，条目号即检索关键字
以年度为单位整理的旧版彩图条目索引，保留原始编号与转存批次号，附缺号清单一份。
单条目内含 9 张连续彩图，已按图序重排并登记总文件体积，图序说明见条目备注栏。
表格类对照资料，登记版本号、校订人与校订日期；仅作索引留档，不提供任何推断或结论。
五期期刊合并登记，标注期号、页码范围与缺期说明；缺期部分已提交补录申请等待处理。
汇总扫描不全与编号断裂的条目共 11 条，逐条注明缺失位置，便于后续补录与合并。
第三十八批彩图条目共 10 张，命名规则与前批保持一致，来源备注栏已补全。
对上一年度索引的补充登记，新增条目 6 条，原缺号 2 条已找到并回填至主索引。
由三个批次合并而成的图集条目，共 15 张；合并前后编号对照关系已在备注中列出。
登记旧版与新版对照表的差异位置共 9 处，逐处注明变更类型，供复核时逐条比对。
使用指引 · 检索与归档规范
建议按下列四步顺序查阅，可减少无效翻找
STEP 1
先用条目号定位
每个条目都有唯一编号（如「彩图-042」）。已知编号时直接在上方检索框输入编号，可跳过分类逐层浏览。
STEP 2
再看分类编号
分类编号 CAT-A 至 CAT-F 对应六个归档方向，编号含义固定写在分类卡片内，条目备注中会一并标注所属分类。
STEP 3
用标签交叉核对
标签云中的词条为人工标注，可同时点选多个相关标签逐层缩小范围，比单纯浏览列表更快找到同类记录。
STEP 4
留意更新日期
条目右侧标有最近更新日期。若某条目在「残卷与待校订」区，说明仍在补录，引用前请先确认备注中的缺号说明。