基础图录与索引
收录常用图录的目录页、编号对照表与版本说明,适合作为检索起点。
本站以档案整理的口吻运营:每条资料都有固定编号、收录日期与来源标注,按分类归架、按标签交叉索引。你可以先看分类入口,再进条目区逐条核对;遇到编号相近的条目,建议按编号顺序比对,减少误取。
每个入口对应一个架位编号,进入后按编号升序排列,便于逐条核对。
收录常用图录的目录页、编号对照表与版本说明,适合作为检索起点。
按年份分段整理的沿革记录,标注每次整理的时间与责任人。
分册与合订两种形态并列,附页次对照,避免册页错配。
以主题标签交叉索引,同一条目可落入多个标签簇。
集中登记勘误意见与复核结论,每条均保留原始编号。
本周新增资料先入此架,观察期内不做合并,满一周再归入正式架位。
共 10 条,按整理时间倒序排列;编号后的“校”字表示已通过二次校对。
论坛类资料的归档说明:记录版面结构、发帖编号规则与检索入口,供交叉核对时参考。
以“福彩3D”为主题的分册档案,标注期次起止、开奖记录格式与缺页情况。
图库开本与版式说明条目,记录开本尺寸、印刷批次与对应架位编号。
三木系列排列三相关资料的合订条目,附册页对照表与勘误批注位置。
2021 年度图库的年度归档页,按季度分批登记,保留原始收件日期。
说明总表如何编号、如何预留空号、如何处理跨年条目,属于整理规范类资料。
把易混淆的页次错配归纳为三类,并给出逐页比对的核对步骤。
标签颗粒度的取舍原则:何时合并同义标签,何时拆出子标签,均附示例。
新入架资料先进入观察期,满七日无异议再并入正式架位,避免频繁移动。
统一来源标注的书写顺序:来源、收件日期、经手人、复核人,缺一不可。
按照整理流程走一遍,基本可以避免取错条目、错配册页。
从分类入口选一个架位,记下架位编号。架位决定了条目的排列顺序,先定架位可减少来回翻找。
在检索框输入条目编号(如 S118-1042),编号唯一且稳定。若只记得关键词,请改用标签云定位主题簇。
打开条目后核对三项:来源标注、收件日期、复核签名。三项齐全再视为可用,缺项请记录后反馈。
发现页次错配或勘误,请走下方举报入口登记,注明条目编号与问题位置,整理组会回填处理结果。