E-0417-01
索引号编制规则说明（第 4 修订）本周新增
说明编号的层级切分方式：主类字母、批次号、流水号三段式，并给出常见误写形式的对照示例，便于统一登记口径。
分类入口 · 按归档方向检索
A-01
索引条目
按编号连续归档的目录型条目，适合逐条核对。
已归 1 264 条
B-02
图版目录
记录图版尺寸、比例与版本差异的对照清单。
已归 947 条
C-03
专题合辑
围绕单一主题整理的集合型档案，附来源说明。
已归 612 条
D-04
版本比对
同一资源多版本并列呈现，标注修订与差异点。
已归 385 条
E-05
时间轴档案
以年份与月份为骨架编排的沿革型资料。
已归 298 条
F-06
术语与口径
统一称谓、写法规格与检索口径的说明文档。
已归 176 条
G-07
校验记录
登记复核时间、复核人与修正结论的过程档案。
已归 243 条
H-08
待整理区
尚未编号的临时条目，等待归类与二次校对。
已归 88 条
条目清单 · 近期入库（第 0417 批）
E-0417-02
图版比例对照表 · 横竖版差异汇总已归档
将横版、竖版与方形图版并列登记，标注裁切边界与留白比例，供需要换算显示尺寸的场景直接查表。
E-0417-03
主题合辑归档模板与填写要点本周新增
给出合辑类条目建议的六项字段：主题、范围、来源、整理人、复核结论、备注，并说明各项的填写颗粒度。
E-0417-04
同名资源多版本并列登记范例已归档
以三份同名不同修订的资源为例，演示如何在同一编号下用后缀区分版本，并保留差异点的逐条标注。
E-0417-05
年度沿革时间轴 · 分段整理方法待补注
按月划分时间节点，先登记可确证部分，再以「待补注」标记存疑段落，避免在整理阶段混入推测内容。
E-0417-06
检索口径统一：关键词与标签的分工本周新增
说明关键词用于精确命中、标签用于范围收敛，两者不可互相替代；并给出标签层级的建议上限与命名规范。
E-0417-07
复核记录表填写示范（含修正留痕）已归档
示范复核字段的写法：原登记内容、修正后内容、修正理由三栏并列，保留痕迹而不覆盖原始记录。
E-0417-08
待整理区移交清单（第一批）待补注
列明从待整理区移交至正式分类的条目及移交时间，未完成二次校对的条目继续留在原区不编号。
E-0417-09
移动端查阅适配建议（条目排版）本周新增
针对窄屏查阅场景，建议条目采用单列堆叠、编号上移独立成行，避免长句在窄列中被过度折行。
E-0417-10
来源标注与不可核验内容的处理办法已归档
要求每条目附来源说明；对无法核验的内容一律注明状态而不进入正式编号序列，确保档案可追溯。
使用指引 · 查阅与登记流程
1先定分类，再查条目
不确定归类时，先看分类入口卡片的说明文字，再进入条目清单。编号前缀即代表主类，前缀一致说明归档方向一致。
2用编号定位，用标签收敛
- 已知编号：直接在检索框输入编号，命中唯一条目。
- 只知主题：先点标签云中的大标签，把范围收窄到一个方向。
- 两者都不确定：从分类入口进入，逐层下钻。
3核对状态标记
条目右侧的状态标记依次为「本周新增」「已归档」「待补注」。带「待补注」的条目仍在整理中，引用前请以最后一次复核结论为准。
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