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收录年度内主目录条目的页码对照，附入库批次与校对结果，适合用于回溯某一条目首次出现的批次位置。

说明条目中标记字段的填写规则，包括标记位置、含义与常见误写情况，供上传者自查时对照使用。

按册号分组，记录每册的页序区间与缺页提示，方便核对时快速确认某页是否属于当前册。

摘录六月上旬出现的条目说明文字，统一改写为档案条目格式，仅保留编号、日期与必要注释。

第二轮归并后产生的编号变动清单，逐条列出旧编号与现行编号，并注明归并执行日期。

记录描述字段调整前后的差异，包含调整原因、影响条目数与复核人确认时间。

汇总外部来源的文字登记信息，仅保留名称、时间与编号三项，不涉及任何图片内容。

列出本批次进入暂存区的条目编号与缺失字段，校对完成后将按规则转入对应正式分类。

整理检索时常见的别名与写法差异，帮助使用者在编号记忆不准确时仍能定位到同一份资料。

按日期记录各批次入库数量与编号区间，可与分类卡片的统计数字相互核对。