图录主档
按刊期顺序归入的主图录条目,附带来源备注与归档日期,便于逐条比对。
本页共整理 6 个主分区,条目按归档编号顺序排列
按刊期顺序归入的主图录条目,附带来源备注与归档日期,便于逐条比对。
以期号为唯一键的检索表,支持按年份、月份两段式定位,记录编号可追溯。
生肖主题的图文归并区,按十二类分组存放,每类附简要说明与收录批次。
整理过程中产生的批注、勘误与来源说明,是理解条目背景的辅助材料。
近七日内入库的条目汇总,按入库时间倒序排列,末尾附变动记录摘要。
被替换、被合并或被撤回的历史条目留存区,保留原编号,不做删除处理。
显示第 1 页,共 10 条,按归档编号倒序排列
整批合订图录的归档记录,含封面页、目录页与版权页说明,附来源登记表一份。
跨年度期号映射表,逐行标注原始编号与归并后的统一编号,便于横向检索。
十二类生肖分册的编排说明,记录每册起始页、收录数量与批次归属。
整理时遇到的编号重复情形分类记录,给出加后缀、合并与挂靠三类处置建议。
本周入库条目汇总,共 57 条,含新增 49 条、补充说明 6 条、修订 2 条。
按分辨率与可辨识度将入库图像分为三级,并说明各级别的复核要求。
旧系列编号的并入操作留档,保留原编号索引,标注并入后的新位置。
第 48 批合订卷的缺失页补录,共补入 7 页,页序已按原文重新排序。
用一条真实记录演示三步定位流程:先定年份,再缩月份,最后核对归档编号。
整理组内部沿用的命名规则与日期书写格式,含文件层级示例与常见错误对照。
按此顺序查阅,可减少重复翻找
从分类入口选择对应分区,主档、期号、生肖三类互不交叉,避免同一编号在多处重复出现。
条目编号格式为「H-049-四位序号」,序号越大越新;检索框支持直接粘贴完整编号定位。
标签用于标注条目属性,如「补遗」「勘误」「留档」,可据此判断该条内容是否完整可用。
涉及编号调整或来源变更时,请同时查阅档案注释区,仅看条目本身容易漏掉后续修正。