先看编号,再看标题
编号为唯一标识,标题可能随校订微调。核对时以编号为准,标题仅作辅助定位。
按整理小组的归档规则划分,点击卡片进入对应条目区。
每条记录均标注编号、内容摘要与所属标签,便于归档核对。
整理首卷期次与图号的对应关系,附校订日期与经办标记,供后续条目引用。
说明该编号段的收录范围与缺号处理方式,缺号条目不补位、仅登记备注。
按季度聚合主题条目,记录每期合辑的入选标准与整理人签字位置。
登记素材条目的长宽比例、主色值与可复用范围,重复素材合并为一条。
汇总第 3 批条目的来源疑问与勘误结果,逐条标注修正前后内容。
规定检索时编号优先、关键词次之的排序逻辑,并说明同义词的合并规则。
登记各条目之间的互链关系,注明引用方向,便于回溯整理链路。
并列呈现两版条目的增删情况,差异处标注变更类型与经办日期。
说明存档图片的保留分辨率与压缩等级,原始档单独存放并登记校验值。
汇总本周新增、修订与撤下的条目编号,末尾附整理小组的复核意见。
按下列顺序查阅,可减少重复检索与漏项。
编号为唯一标识,标题可能随校订微调。核对时以编号为准,标题仅作辅助定位。
输入编号或编号段可缩小范围,再叠加关键词过滤,能有效避免同名条目混淆。
条目可能处于「现行」「待复核」「已撤下」状态,引用前请确认当前状态与日期。
引用条目内容时建议附上归档日期,便于后续他人比对版本差异与修订记录。
补充条目或反馈问题,均按统一表单登记后进入整理队列。
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