先按编号定位
每个条目都有唯一的“字母 + 序号”编号。已知编号时，直接在检索框输入序号，即可跳过分类逐层进入。
分类入口
总目 A—H ｜ 每个分类下按挂牌编号顺序归档
A
图版索引类
以版式、尺寸与编号规则为主的图版条目，适合按编号逐条比对。
已归档 214 条 B挂牌登记类
记录挂牌编号、登记时间与来源说明，字段统一，便于交叉核对。
已归档 186 条 C版本对照类
同一编号下的不同版本并列展示，标注差异点与更新批次。
已归档 97 条 D标签词表类
整理常用索引词与同义写法，作为检索时统一口径的参考表。
已归档 132 条 E归档说明类
说明每一批资料的入档规则、命名方式与保留期限。
已归档 64 条 F校验记录类
登记条目的重复检查、缺页登记与补录结果，形成可追溯链条。
已归档 78 条 G专题汇编类
按主题把分散条目重新聚合，形成一次性通读的汇编稿。
已归档 45 条 H历史沿革类
记录编号体系的调整过程与旧编号映射关系，供追溯使用。
已归档 39 条资料清单
最近更新的一批条目 ｜ 编号连续、字段对齐
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A-0021
图版编号规则说明（第一批）
说明 A 类条目采用“字母 + 四位序号”的书写方式，并附常见错写示例对照。
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B-0147
挂牌登记字段一览表
列出登记所需的七项基础字段：编号、批次、来源、日期、版本、状态、备注。
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C-0063
同号不同版对照稿
以并列两栏的方式呈现同一编号下的旧版与修订版，差异处用短注说明。
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D-0092
索引词统一写法表
归并同一含义的多种写法，规定检索时优先使用的标准词形与别名。
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E-0038
批次入档流程备忘
从收件、编号、复核到入库的四个环节，逐条列出每步的检查要点。
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F-0055
重复条目校验记录
记录本批发现的三组重复编号及其处理结论，含合并去向与保留说明。
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G-0019
按主题重排的汇编稿
把分散在 A、B、C 三类的条目按主题重新排序，附前后索引对照。
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H-0012
旧编号映射对照表
整理旧体系编号与现行编号的对应关系，标注调整年份与适用范围。
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B-0152
补充登记条目（第 152 号）
对前次登记遗漏的来源字段进行补录，并在备注中注明补录依据。
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A-0033
图版尺寸与版式速查
按常见尺寸分组列出对应版式编号，作为快速核对与引用的辅助表。
使用指引
按三步走，先定位、再核对、后引用
再按字段核对
打开条目后先看批次、来源、日期三项。三项一致再继续比对内容，可减少把不同批次混淆的情况。
引用时带上编号
引用任何条目时请保留完整编号与更新日期，便于他人回溯到同一版本，避免新旧稿混用。