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资料条目
编号 · 名称 · 来源批次 · 更新日期
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图库基础分类总表
汇总全部一级分类与子分类的对应关系，作为检索起点使用。
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批次编号规则说明
解释编号前缀、年份段与归档序列的生成方式，便于自行核对。
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专题条目合并记录
记录历次专题合并的取舍依据，保留原始条目号以便追溯。
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版本差异对照表（上半年度）
并列展示同一条目在不同时间点的字段差异，标注生效日期。
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标签词表与同义归并
整理常用标签及同义写法，统一检索口径，减少重复结果。
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历史批次留底清单
按年份列出已封存批次，附校验摘要与存放位置说明。
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条目字段填写规范
规定标题、来源、日期、备注四类字段的填写格式与优先级。
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重复条目排查记录
列出已判定为重复的条目对，并说明保留项与合并理由。
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检索入口与筛选条件说明
说明按分类、批次、日期三种筛选方式的组合使用顺序。
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年度归档汇总（附目录）
整年条目的目录式汇总，按分类顺序编排，供打印留存。
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从分类入口卡片进入对应目录，目录内按编号升序排列，编号即归档顺序。
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已知编号时，可在检索框内直接输入编号前缀，快速跳到对应条目所在段落。
交叉核对标签与批次
标签用于横向关联，批次用于纵向追溯，两者结合可确认条目的完整来源。
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