分类入口

按归档口径划分,点击卡片可定位到对应条目区段

批次归档类

以入库批次编号为主线,记录每批彩图的录入时间与整理状态。

当前收录 126 组

编号索引类

按数字编号顺序排列,方便凭编号直接翻查对应条目说明。

当前收录 318 条

主题图集类

同一主题的多张彩图合并成组,附带简短的组内说明与来源备注。

当前收录 94 组

修订记录类

保存条目的增补、更正与撤下日志,用于追溯资料的演变过程。

当前收录 57 份

资料清单

最近整理完成的条目,按归档日期由新到旧排列
彩图条目缩略示意:编号 A-118-01

编号 A-118-01 · 首批彩图入库登记表

归档日期:2024-11-04类型:批次归档状态:已校对

记录首批彩图的入库时间、数量与整理人,附有原始登记页的说明摘要,供后续批次比对使用。

批次登记入库校对
彩图条目缩略示意:编号 A-118-02

编号 A-118-02 · 数字编号对照说明

归档日期:2024-11-09类型:编号索引状态:已校对

整理编号与图集之间的对应关系,说明编号的进位规则,避免检索时出现跳号或重复号。

编号规则对照表
彩图条目缩略示意:编号 A-118-03

编号 A-118-03 · 主题图集分组纪要

归档日期:2024-11-15类型:主题图集状态:待补充

按主题把零散彩图并入组内,交代分组的依据与边界,并对重复条目做了合并备注。

主题分组合并备注
彩图条目缩略示意:编号 A-118-04

编号 A-118-04 · 修订日志(十月合卷)

归档日期:2024-11-21类型:修订记录状态:已归档

汇总当月所有增补与更正事项,逐条标注原条目编号,便于按时间线回溯修改原因。

修订日志时间线
彩图条目缩略示意:编号 A-118-05

编号 A-118-05 · 标签命名规范草案

归档日期:2024-11-27类型:编号索引状态:已校对

说明标签的取词方式与长度限制,统一同义写法,减少标签云中重复出现的近似词。

标签规范同义合并
彩图条目缩略示意:编号 A-118-06

编号 A-118-06 · 跨批次去重记录

归档日期:2024-12-02类型:批次归档状态:已归档

记录不同批次之间出现的重复条目,给出保留件与撤下件的判定依据,并注明替代编号。

去重替代编号
彩图条目缩略示意:编号 A-118-07

编号 A-118-07 · 来源备注填写示例

归档日期:2024-12-08类型:主题图集状态:已校对

以若干条目为例,展示来源备注应写到什么颗粒度,避免出现无法核验的笼统描述。

来源备注填写示例
彩图条目缩略示意:编号 A-118-08

编号 A-118-08 · 检索关键词映射表

归档日期:2024-12-14类型:编号索引状态:待补充

把常见检索词映射到正式标签,说明哪些词会被合并、哪些词单独建条,提升检索命中率。

关键词映射检索命中
彩图条目缩略示意:编号 A-118-09

编号 A-118-09 · 归档目录层级复核

归档日期:2024-12-19类型:修订记录状态:已归档

对现有目录层级做一次全面复核,标出过深层级与命名不一致的位置,并给出调整建议。

目录复核层级调整
彩图条目缩略示意:编号 A-118-10

编号 A-118-10 · 年度归档小结初稿

归档日期:2024-12-26类型:批次归档状态:待补充

汇总全年批次数量、新增条目数与修订次数,作为下一年度整理口径的参照底稿。

年度小结统计底稿

使用指引

按以下顺序查阅,可减少重复翻找
STEP 01

先定分类,再看清单

从分类入口确定资料属于批次、编号、主题还是修订类,再进入对应清单,避免在全部条目中盲目浏览。

STEP 02

用编号代替描述检索

每个条目的编号唯一,直接以编号检索比用描述性词语更准确;若只记得主题,请使用标签云缩小范围。

STEP 03

留意状态与备注字段

「待补充」表示条目仍在整理中,引用前请核对修订记录;来源备注用于判断该条目是否可被后续条目替代。

上传与反馈

补录条目或指出问题,均由整理人员统一登记

上传补充资料

若手中有尚未收录的彩图条目,可提交补录申请,注明编号、主题与来源,整理人员会在批次登记中回复处理结果。

提交补录申请

举报错误条目

发现编号错配、重复收录或来源备注不实,可提交纠错说明,我们会在修订记录中登记并更新条目状态。

提交纠错说明

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