期次归档规则说明与首条记录
说明期次编号的生成方式、录入字段与复核节点,并附首条示例记录作为格式参照。
格式基准
68期彩霸王4148
按档案属性划分,点击进入对应卷宗
共 10 条 · 按最近校订时间排序
说明期次编号的生成方式、录入字段与复核节点,并附首条示例记录作为格式参照。
记录图像类资料的编号分配逻辑,以及同一图样在不同版本间的差异标注方式。
将同一记录的不同表述并列呈现,标注差异字段与采信依据,便于逐项核对。
描述合订本的层级划分、页码引用规则,以及跨期主题的合并收录标准。
汇总高频标签的准确定义,明确同义标签的合并方向,减少检索时的歧义。
列出补录所需的字段完整性检查项、二次核对步骤,以及异常标记的处理方式。
说明条目标题的书写顺序、编号前缀规则,以及文件在目录树中的固定存放层级。
记录检索词与条目标签的匹配情况,归纳常见未命中原因并给出检索词建议。
规定图像来源字段的填写要求,以及授权信息的附注位置,确保可追溯。
介绍主题索引的构建思路、维护周期,以及新增条目如何并入既有索引体系。
四步完成一次完整的资料查证
依据资料属性进入对应卷宗,缩小检索范围,避免在全库中盲目翻阅。
以条目编号(如 ARC-1286)为准进行比对,标题仅作辅助识别之用。
校订时间越近,条目内容越接近当前状态;引用时请一并注明该时间。
重要记录建议在对照索引中查看另一来源表述,确认无冲突后再使用。