图集主档
成套图集的正式归档区，按批次编号排列，含拍摄时间与整理备注字段。
01
分类入口
按档案主题划分，每类均标注归档区间与条目体量单幅索引
以单张为单位建立的检索索引，适合按关键词快速命中后再回溯所属批次。
主题汇编
跨批次整合的主题性汇编，多用于对照查阅，条目内附交叉引用编号。
版本沿革
记录同一档案的修订轨迹，标明改版原因与替换前后编号，便于追溯。
待整理区
已接收但尚未完成编号与描述的暂存条目，仅供内部查阅，不作正式引用。
检索工具
编号规则说明、字段释义与常见查不到的处理办法，建议首次使用先读。
02
资料条目列表
共列出 10 条近期整理完成的档案，按更新顺序排列晨光外景批次 A-0312 整理完毕
完成 46 张图的分组与编号，补充拍摄时段字段，已可正常检索。
单幅索引 B-1140 至 B-1182 批量入库
新增 43 条单幅记录，关键词字段已统一为小写规范写法。
主题汇编 C-0074 交叉引用校订
修正 9 处指向错误的批次编号，补充说明页脚注三段。
版本沿革 D-0055 替换记录归档
记录一次画面替换的完整过程，含新旧编号对照与生效时间。
待整理区清点结果公示
本期暂存条目 63 条，其中 41 条已完成编号，22 条转入下期处理。
检索字段释义文档修订至第 4 版
补充「批次号」「整理人」「核对状态」三个字段的填写规范。
图集主档 A-0400 至 A-0420 补录说明
为 21 条主档补充整理备注，标注三次跨批次合并的来源。
标签词表年度梳理（第一批）
合并语义重复标签 17 组，保留主标签，其余转为同义词映射。
历史条目缺项回填计划启动
首批锁定 120 条缺少时间字段的记录，按批次顺序逐步补齐。
归档编号规则说明更新
明确字母段与数字段的取值边界，避免新增条目出现编号碰撞。
04
使用指引
四条常规流程，照此查阅可减少往返一、先看编号再查内容
每条档案都有唯一编号（如 T-0231），编号是检索的第一入口。已知编号时，直接在顶部搜索框输入即可命中对应条目。
二、按分类缩小范围
不记得编号时，先从分类入口进入对应区段。分类卡片上标注了归档区间，可据此判断目标是否落在该区段内。
三、用标签做二次筛选
标签云中的词可点击，热词在前。建议先点一个宽泛标签，再结合条目描述中的关键词逐步收敛，避免一次输入过长。
四、查不到时看沿革与待整理区
若目标已被替换，请到「版本沿革」查新旧编号对照；若尚未编号，则可能仍在「待整理区」，需等待下期清点。
05
上传与举报入口
提交前请先核对是否已有同源档案资料上传
如需补充档案，请提供来源说明、时间字段与建议分类。整理组会在三个工作日内完成初审并分配临时编号。
同一来源请合并为一次提交，以免产生重复条目。
进入上传入口内容举报
若发现编号错配、描述与内容不符或来源存疑，可提交举报。请在说明中写明编号与具体问题段落，便于定位。
举报受理后条目将标记为「核对中」，暂不参与正式引用。
进入举报入口
免责声明：本站为资料归档与索引整理之用，所载条目均由整理组依据来源说明登记，不对第三方内容的准确性作担保。引用前请自行核对编号与字段，涉及替换或修订的条目以「版本沿革」记录为准。本站不接受任何涉及侵权内容的提交，一经核实将予以移除并记录。