图集影印件
扫描件与影印本归档区，保留原始页面顺序，附入库时间与版本说明。
分类入口 · 按归档口径划分
所有条目按入库批次与主题归入六个主类，编号为唯一识别码，便于逐条核对。点击任一分类可查看该类下已整理完毕的清单。
条目索引卡
每条资料一张索引卡，记录标题、来源摘要、标签与复核状态。
期次登记表
按日期与期次顺序登记，标注缺号、重号与替换记录。
来源比对
同一主题不同来源的并列对照，用于发现描述差异与重复条目。
标签与主题
主题词表与标签归并规则，说明同义词合并与拆分依据。
修订留痕
每次更动的时间、操作者代号与变更摘要，可回溯历史版本。
资料目录 · 最近整理条目
以下 9 条为当前批次已复核条目，编号规则为「批次-序号」，汇总口径与分类入口一致。
条目号
标题与摘要
所属分类
入库日期
A-118-01
图集影印件
03-04
图集影印件批次说明（第一批）
记录第一批影印件的页面数量、装订方式与扫描分辨率，附缺页对照表。
影印件批次说明
A-118-02
条目索引卡
03-06
索引卡字段规范（第二版）
统一标题、来源、日期、标签四个必填字段，补充复核人代号的填写位置。
索引卡字段规范
A-118-03
期次登记表
03-09
期次登记表缺号排查记录
对连续三个批次的期次号逐项比对，列出缺号位置与疑似重号的原始凭据。
期次缺号排查
A-118-04
来源比对
03-12
同主题双来源对照表
选取同一主题的两份来源，并列列出摘要差异，标注需要人工确认的段落。
来源比对差异标注
A-118-05
标签与主题
03-15
主题词归并规则说明
说明近义词合并的判定顺序，以及拆分为独立标签时需要保留的原始写法。
标签归并规则
A-118-06
修订留痕
03-18
修订留痕模板与填写示例
给出变更摘要的写法示例，要求一句话说明改了什么、为什么改、由谁复核。
修订模板
A-118-07
图集影印件
03-21
影印件清晰度抽检小结
抽取二十份影印件检查可读性，记录需重新扫描的条目编号与原因分类。
抽检影印件
A-118-08
条目索引卡
03-24
索引卡与目录一致性核查
抽选四十张索引卡与目录列表交叉核对，记录标题偏差与日期出入的修正结果。
一致性核查
A-118-09
修订留痕
03-27
本周批次归档完成情况
汇总本周入库数量、复核通过数量与被退回补充的数量，附下周排期提示。
周报归档进度使用指引 · 四步完成一次查档
本库以「先定位分类、再对编号、后看留痕」为基本流程，以下四步为推荐的固定操作顺序。
先确定分类
从分类入口进入，避免在全部条目中盲目翻找；不确定分类时先用顶部检索框输入关键词试探。
核对条目编号
每条资料都有唯一编号，引用时请完整抄录，例如 A-118-03，避免仅凭标题造成混淆。
查看标签与摘要
摘要用于快速判断内容方向，标签用于横向串联同类条目；两者不一致时以索引卡为准。
确认修订留痕
重点条目建议查看修订留痕，确认当前版本是否为最新；发现出入可提交举报或补充说明。