收录母版图纸的尺寸区间、色值编号与压缩层级，附校验码一栏，便于在调用前完成一致性核对。

按编号区间划分的索引批次，每批次标注来源与整理人，遇重复条目按先入先留原则处理。

仅记录变更时间与操作备注，不保存任何可用凭据内容；阅读时请以档案视角理解该条目用途。

把三次修订的删改点逐条列出，并标注影响范围；用于快速定位某一条目在何次修订中发生变化。

同一条目可能存在多种写法，此表统一归并至主词，检索时命中任一别名均返回同一结果。

编号采用「类目字母 + 四位序号」形式，新增条目须接续既有序号，缺号需在说明中注明原因。

从母版中随机抽取十组样本，与参考色卡逐项比对，偏差超出阈值的样本单独列入待议清单。

整理近七日站内检索词与命中条目的对应关系，命中最多的三个词已列入标签索引优先维护项。

若新入库条目与既有档案冲突，按预案先标记待核，再依时间线回溯至上一稳定版本，不直接覆盖原件。

每条入库记录需经「整理—复核—发布」三步，任一步骤未完成则状态栏显示待办，不予公开检索。