NO.2024-0451
A-01 图库总索引
索引说明
图库编号规则与批次说明(第 12 次校订)
说明批次号、条目号与版本号三段式编号的构成方式,并给出校订时常用的对照方法。
说明批次号、条目号与版本号三段式编号的构成方式,并给出校订时常用的对照方法。
汇总整理过程中遇到的同义写法,给出统一写法与检索时的替换建议。
明确“本周新增”以入库时间为准,跨周补录条目单独列示,避免与总量混淆。
记录本期新增、合并与移出条目,逐条标注变更原因,便于回溯核对。
给出两级标签的划分标准与命名约定,说明标签与条目之间为多对多关系。
针对历史重复编号给出合并方案,保留原编号作为检索别名,不做删除处理。
按类目统计当月入库数量与占比,附环比说明,供编目排期参考。
编号检索为精确匹配,关键词检索为包含匹配;两者结果排序规则不同。
说明如何在条目之间建立双向引用,并在总索引中同步体现关联关系。
规定摘要的保留字段与最大长度,超出部分以条目编号指向原始记录。
从四个一级类目中选定范围,缩小检索面;不确定类目时先用关键词检索再回填类目。
已知编号时直接精确检索;编号格式为“年份-批次-序号”,输入完整编号命中率最高。
核对条目状态与整理人信息,状态为“待复核”的条目建议以更正记录为准。
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