直译路径保留数字与专名，意译路径侧重“图库”一词的英文对应。条目内附两版写法及适用场景说明，并标注不宜逐字硬译的位置。

摘录三类常见书写惯例：数字前置、专名连写、以及保留中文缩写的处理方式。每条附一条示例与一条反例，方便对照取用。

以一条完整问句为例，演示拆为“主体词 + 动作词 + 疑问词”三段的方法，并说明拆解后如何在站内逐段定位条目。

编号段位含义、版本后缀规则、以及同一主题多次收录时的区分方式。条目末附一张简表，便于快速判断条目的新旧次序。

说明一条汇编记录应包含的字段：来源、批次、摘录位置、更新备注。模板以文字形式给出，不做格式强制，按需增减字段。

整理常见同义替换组合，用于检索未命中时二次尝试。词表按主题分组，每组标注替换后可能引入的语义偏移。

记录混排条目的断行优先顺序、括号与引号的成对规则，以及数字与英文之间的空格习惯，供整理者统一处理。

给出三步判定顺序：先看是否为专名，再看是否处于句首，最后看是否为固定写法。每一步附一条判断依据，减少主观分歧。

总目录按类目、批次、编号三级展开，并规定查阅顺序：先定位类目，再核对批次，最后确认编号段位，避免跳档漏查。