图库图集档
按套号归档的图集资料,含期次、版本与下载清单,适合逐套登记入册。
档案索引 · 条目归档
按套号归档的图集资料,含期次、版本与下载清单,适合逐套登记入册。
按期次顺序排列的索引条目,标注对应编号与归档日期,便于纵向比对。
登记压缩包、分卷与校验信息的记录表,注明来源与收录时间。
与主条目关联的旁证资料与延伸条目,按归档链方式串接引用。
收录第一卷全部套号与页码对应关系,含封面版本说明与归档责任人签署栏。
以期次为序排列的对照表,标注每期对应条目编号、页数与更新标记。
列出各分卷命名规则、建议存放路径与完整性校验方式,供登记核对使用。
说明套号与期次的组合写法,避免同号异名造成检索冲突,附常见误写示例。
记录同一套号在不同版本的增删情况,逐条注明差异点与替换原因。
以表格形式登记主条目与关联条目的引用方向,便于追溯资料来路。
把同义写法归并到统一关键词,附高频检索词的收录顺序与优先级说明。
每条资料需登记归档日期、录入人与复核人,签署页随条目一并留存。
记录图集常见尺寸、格式与压缩方式,供下载前确认与格式转换参考。
集中登记已失效条目与更正后的替代编号,保留原始记录以备查证。
从分类入口确定资料属于哪一档,再用编号或关键词在顶部检索框内定位,减少同号异名带来的干扰。
每条资料均带条目编号、标签与归档日期三要素,取用前请三者对照,确认与所需版本一致。
若发现条目失效或信息有误,请通过下方举报入口提交,由归档人员在更正记录表中登记处理。