跑狗图库年度归档说明（整理稿）
说明图库条目的年份划分方式、编号规则与缺失条目的补录流程，供整理人员对照使用。
资料条目
共 10 条 · 编号为档案室内部排序，与内容新旧无关图库地址登记表条目对照
把历次登记的图库网址条目按时间轴排列，标注核验结论与停用原因，便于回溯。
彩霸王诗按期号索引（第 080 期起）
以第 080 期为起点的诗文索引，条目内保留原文分行结构，并附归档批注栏位。
综合资料入口页的字段规范
约定入口类条目的必备字段：名称、编号、来源备注、归档日期、责任人，避免条目信息残缺。
图库条目版本差异记录（跨年度）
记录同一条目在不同年度整理时出现的版本差异，注明修改位置的判断依据。
地址类条目的失效标注方法
给出失效条目的统一标注格式与保留策略：不删除原件，仅追加状态说明，保证档案完整。
诗文条目排版校订要点
针对分行、标点与空格的校订清单，减少整理过程中因排版造成的语义偏差。
本周新增条目汇总（第 32 周）
汇总本周入库的条目明细与来源说明，含各分类新增数量与待补录条目清单。
检索关键词与条目匹配规则
说明站内检索的匹配逻辑：优先命中条目编号，其次命中标题，最后匹配标签与备注栏。
归档批次与责任分工表
按月度批次列出整理、复核与入库三个环节的责任分工，便于追溯每条记录的经办过程。
使用指引
四步完成一次规范的资料查阅- 先确定门类从分类入口选择图库、地址、诗文或综合门类，缩小检索范围。
- 再用编号定位条目编号为档案室内部排序，输入编号可直接跳到对应条目。
- 核对归档信息查看条目下方的时间、版本与复核状态，判断是否为最新整理稿。
- 记录出处引用时请同时记录条目编号与归档日期，便于后续回溯与复核。