分类入口 · 按归档维度
共 6 类 · 持续整理中资料列表 · 精选条目
10 条 · 按入库时间倒序-
港-1901
2019 首批批次封面与目录对照表
记录首批入库封面的编号区间与目录页码映射，用于核对缺失页。
入库 2019-01-08 -
港-1907
主题词归并说明（第一版）
对近义主题词做归并处理，附旧词与新词的双向查照关系。
入库 2019-02-19 -
港-1915
编号连续性与断档核查记录
列出编号断档位置及可能原因，供后续补录时优先排查。
入库 2019-03-27 -
港-1922
同主题双版本并列对照（修订标记）
两版并列陈列，修订处使用行内标记，便于逐行比对差异。
入库 2019-04-16 -
港-1930
标签热度月度观察表（上半年）
按标签统计出现频次，形成热度曲线，作为整理顺序参考。
入库 2019-05-21 -
港-1938
条目命名规范与示例清单
规范编号、主题词、日期的书写顺序，附正误示例各三组。
入库 2019-06-25 -
港-1946
跨批次主题重复度交叉表
用交叉表定位不同批次中的重复主题，降低冗余录入概率。
入库 2019-07-30 -
港-1954
扫描件清晰度分级与替换建议
依可读性划分三级，并给出低级别条目的重扫优先级顺序。
入库 2019-09-03 -
港-1962
编号回收与重排的操作备忘
说明编号回收的触发条件、重排步骤与回溯凭证留存方式。
入库 2019-10-15 -
港-1970
年度归档总结与来年整理计划
汇总全年入库数量、遗留问题清单，并列出下一年度整理重点。
入库 2019-12-24
使用指引 · 三步定位条目
档案整理口吻 · 建议按序阅读- 先定分类：从分类入口判断目标条目属于批次、主题、编号还是版本维度，缩小检索范围。
- 再查编号：已知编号时直接比对编号目录中的连续性表，注意断档位置与回收记录。
- 最后核对：以入库日期与修订标记为准，跨批次引用时务必回查原始批次记录。
- 补充说明：若条目存在同名不同版，以版本比对区内的差异说明为最终判断依据。
上传与举报入口
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