置顶 资料整理心得:把零散笔记归成一份能查的清单
这几年攒下来的资料东一张西一张,最近花了两周做了统一编号,按主题、时间、来源三列记下来,找起来顺手多了。把方法写出来,供大家参考,也欢迎补充。
这几年攒下来的资料东一张西一张,最近花了两周做了统一编号,按主题、时间、来源三列记下来,找起来顺手多了。把方法写出来,供大家参考,也欢迎补充。
每天都能在回帖里看到相似的问题,索性整理成一篇。从怎么找资料、怎么辨别旧版本,到发帖格式怎么写,都放在这里了,省得大家一条条问。
纯聊天贴。我先说,是一份手抄的对照表,边角都卷了,但每次翻到都觉得踏实。大家也来说说,顺便让版主看看哪些内容值得做成合集。
这一期补了 9 份早期内容,其中 4 份是热心网友私信提供的,已经在原帖里更新链接说明。还差三份找不到源头,有印象的朋友麻烦回帖留个线索。
文件名前面加上年月,后面加两个关键词,不追求多规范,但半年后回头看还能一眼认出来。配套用一张索引表,找东西的时间省了不少。
最近翻旧帖经常遇到内容对不上的情况,想着如果标题里能带上版本号或者整理日期,能少走不少弯路。版主看到的话可以考虑下,成本应该不高。
不是批评谁,就是最近看到几次误会。资料贴里常有前提条件,扫一眼就回复容易答非所问。多读两行,回帖质量自然就上来了。
在论坛看了很久,今天终于注册发帖。喜欢这里不吵不闹的氛围,资料虽然杂,但都有人在认真维护。先来打个招呼,以后多多交流。
写这篇的起因很简单:前阵子想找一份两年前存过的东西,翻了一晚上没找到,最后在某个聊天记录里翻出来。那晚之后我就下决心做一次彻底的整理,现在把过程和一些小经验写出来,希望能帮到同样被资料淹没的朋友。
我的做法分三步。第一步是「全部摊开」,不分好坏先集中到一个文件夹;第二步是「三列记录」,主题、时间、来源各占一列,来源写清楚从哪来,将来核对不容易出错;第三步是「定期回看」,每个月抽半小时扫一遍,把过期的标记出来。
整理不是一次做完就完事,关键是让下一位来查的人(包括三个月后的自己)少花点时间。
论坛里没人要求你写得多漂亮,说清楚事情、写明白来源就够了。下面几步是最常见的流程,看完就能动手。