一、确定归口柜位
先判断资料属于哪一类档案柜,再进入对应分类;跨类条目以主类为准,辅类在备注中标注。
合订本收录本期全部来料条目,附逐条核对状态与差异标注,便于横向比对。
以时段为单位的时间轴归档,逐日登记来源标记与收录人,缺项已单独列明。
汇总三个历史版本的关键字段差异,采用表格化呈现,可直接用于复核。
按主题归并的帖文目录,保留原标题、抓取日期与内容摘要,便于溯源。
该编号段内所有图册的登记信息,含尺寸、页数与存放柜位标注。
针对前期条目中的编号错位与日期笔误逐条更正,原记录保留不删除。
说明来源字段的填写规则与异常处理方式,新增“待核”状态的使用说明。
列明各字段含义、取值范围与检索语法,供整理人员与查阅者共同参照。
登记本轮去重处理涉及的条目编号与处置结果,重复项保留其一并注明合并。
因库位整合,部分图册物理存放位置发生变更,柜位映射表已同步更新。
先判断资料属于哪一类档案柜,再进入对应分类;跨类条目以主类为准,辅类在备注中标注。
每条资料都有唯一编号(如 A-1286)。编号前缀对应柜位,可直接在检索框输入编号前缀缩小范围。
若条目带有“勘误”或“版本对照”标记,请以最新勘误说明为准,历史记录仅作留痕参考。
引用条目时请同时注明编号与整理日期。发现错漏可通过下方举报入口提交,注明编号可加快处理。