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分类入口

按主题归档 · 编号前缀可快速定位

资料列表

共 10 条 · 按收录批次倒序排列
书架归档示意01

归档编号规则说明(2024 修订版)

统一编号由三段构成:批次码 + 主题码 + 流水号,本条目说明各字段取值含义与补录时的写法约定。

规范批次 B-2024-11
纸张文件示意02

版本标识比对表 · 第一批

对同一主题下不同来源的标识写法做逐行比对,差异处加注说明,方便检索时快速判断是否为同一份资料。

比对批次 B-2024-11
档案柜示意03

旧档扫描件目录(含缺页标注)

按年份顺序列出已扫描条目,缺页与模糊页单独标记,并注明替代来源的检索路径。

目录批次 B-2024-09
阅读笔记示意04

常见疑问答复汇整(第 3 批)

把近期重复出现的提问归并成问答条目,每条附答复依据与最近一次核对日期,避免重复整理。

问答批次 B-2024-11
书页翻动示意05

精选条目复核记录

记录每条精选资料的复核人、复核要点与结论,未通过复核的条目迁入待处理清单并注明原因。

复核批次 B-2024-10
灯光下的书桌示意06

来源说明模板与填写示例

给出来源记录的固定字段:取得方式、归档时间、经手人代号、可核验信息,并配一份完整填写示例。

模板批次 B-2024-08
整齐摆放的资料示意07

标签体系维护说明

说明标签的层级关系与命名规则,新增标签须回到本条目登记,避免同义标签反复出现。

标签批次 B-2024-10
笔记与笔示意08

重复条目合并清单

列出被判定为重复的条目及其保留项,合并后原编号作为别名保留,检索时仍可命中。

合并批次 B-2024-09
成摞书籍示意09

条目检索字段对照

把编号、主题、批次、收录日期四类字段与检索框的匹配方式逐一对照,说明哪些字段支持模糊匹配。

检索批次 B-2024-11
书脊排列示意10

本周新增条目登记表

逐日登记本周入库条目,含编号、主题、经手人与状态,周末统一汇总进主目录。

登记批次 B-2024-12

本周新增统计

  • 新增条目37
  • 修订旧条目12
  • 合并重复项5
  • 待复核8
  • 已处理举报3

入库完成度 68%

使用指引

三步完成一次完整检索
1

先确定编号段

从分类入口进入,读取该分类的批次码与主题码,缩小范围后再进入列表逐条查看。

2

再比对字段

打开条目后核对编号、批次、收录日期三项;若三项一致但摘要不同,按重复条目流程处理。

3

最后做登记

引用条目时在登记表记下引用目的与日期,便于后续追溯,也方便他人判断资料使用情况。

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上传资料

补充条目请附带来源说明与归档日期,缺项资料会先进入待处理清单,通过核对后再编入主目录。

举报反馈

发现条目内容与编号不符、来源缺失或存在重复收录,可在反馈中注明条目编号,我们按批次统一处理并回填结果。

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