归档编号规则说明(2024 修订版)
统一编号由三段构成:批次码 + 主题码 + 流水号,本条目说明各字段取值含义与补录时的写法约定。
统一编号由三段构成:批次码 + 主题码 + 流水号,本条目说明各字段取值含义与补录时的写法约定。
对同一主题下不同来源的标识写法做逐行比对,差异处加注说明,方便检索时快速判断是否为同一份资料。
按年份顺序列出已扫描条目,缺页与模糊页单独标记,并注明替代来源的检索路径。
把近期重复出现的提问归并成问答条目,每条附答复依据与最近一次核对日期,避免重复整理。
记录每条精选资料的复核人、复核要点与结论,未通过复核的条目迁入待处理清单并注明原因。
给出来源记录的固定字段:取得方式、归档时间、经手人代号、可核验信息,并配一份完整填写示例。
说明标签的层级关系与命名规则,新增标签须回到本条目登记,避免同义标签反复出现。
列出被判定为重复的条目及其保留项,合并后原编号作为别名保留,检索时仍可命中。
把编号、主题、批次、收录日期四类字段与检索框的匹配方式逐一对照,说明哪些字段支持模糊匹配。
逐日登记本周入库条目,含编号、主题、经手人与状态,周末统一汇总进主目录。
从分类入口进入,读取该分类的批次码与主题码,缩小范围后再进入列表逐条查看。
打开条目后核对编号、批次、收录日期三项;若三项一致但摘要不同,按重复条目流程处理。
引用条目时在登记表记下引用目的与日期,便于后续追溯,也方便他人判断资料使用情况。