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先说结论：资料整理不是把文件堆整齐就完事，核心是“下次能三秒找到”。我自己的做法是先定主题，再定命名，最后才谈排版。顺序反了，返工是迟早的事。

第一步，按用途分大类，别按时间分。时间线看着整齐，但真要用的时候你想到的是“我要找什么”，而不是“它是哪天存的”。第二步，文件名统一带上关键词和版本号，比如主题加日期加 v2，一眼就能分辨新旧。

第三步，每周留半小时复盘。把这一周新增的资料合并进主目录，删掉重复的，顺手更新索引。坚持一个月，你会发现自己翻资料的速度明显变快。更细的归档逻辑我在彩霸王独家玄机那篇里写全了，配合118论坛护民图库的分类索引一起看，效果更好。