118全年历史上图库 Archive Index · 全年图录档案

分类入口 · 按整理维度归档

共 6 个一级档案分区,条目按入库顺序编号

资料条目 · 近期整理清单

按入库时间倒序排列,共 10 条

桌面上的旧书与整理笔记
B 区 · 季度编号 B-118-2312入库 2023-12-19

冬季季度合辑的跨年比对清单

将同一季度在三个年度中的归档结果并列,标注重复编号与新增页次,供比对时快速定位差异。

图书馆内整齐排列的档案盒
C 区 · 对照编号 C-118-2318入库 2023-11-30

彩图与白图版本对照 · 第 3 批

对照表逐页记录彩色版与白底版的差异位置,凡有改动均保留原页编号,便于核对时逐条签注。

书架上的成排书籍特写
D 区 · 编号编号 D-118-2307入库 2023-10-22

编号索引交叉表 · 67337 批次

以编号为检索键建立交叉表,列出对应年份、批次与存放位置,表尾附易混淆编号的辨析说明。

堆叠的纸质档案与标签
F 区 · 勘误编号 F-118-2302入库 2023-08-27

勘误登记簿 · 第二季度汇总

汇总读者反馈的错漏条目,逐条记录原编号、修订内容与修订时间,未确认项单独列为待核状态。

阅览室长桌与档案资料
A 区 · 时间轴编号 A-118-2298入库 2023-07-11

五点来料条目归档口径说明

对来料条目的命名、编号与存放位置作出统一规定,凡与旧口径冲突者以本说明为准。

旧书页与手写索引卡片
B 区 · 季度编号 B-118-2291入库 2023-06-05

春季季度图录的页码核对记录

逐册核对页码连续性,记录断页与重页位置,并给出是否需要重新装订的判断意见。

摆放整齐的书籍与索引标签
C 区 · 对照编号 C-118-2286入库 2023-05-16

提取与调阅登记流程备忘

说明图录从档案位调出、登记、归还的完整流程,附常见异常情形的处理方式与签字要求。

图书馆书架远景
D 区 · 编号编号 D-118-2279入库 2023-04-03

历年编号规则演变简表

按年份列出编号规则的调整要点,标明规则切换的临界编号,避免跨年度检索时出现误判。

使用指引 · 档案整理口吻

建议按顺序阅读,共 4 步

先确认年份区间

检索前先确定要查的年份区间,跨年度条目以首次入库年份为主归档年份,避免重复计数。

再核对编号前缀

条目编号由分区字母加年份与序号组成,前缀不符时请回到分类入口重新定位分区。

对照版本说明

同一图录可能存在多个版本,请以条目内标注的版本号为准,切勿混用不同版本的页码。

登记勘误反馈

发现错漏请通过举报入口提交,注明条目编号与具体位置,整理组会将其列入待核清单。

上传与举报入口

请如实填写条目信息

上传新条目

提交前请确认条目编号未被占用,并附上原始来源说明与入库日期。

前往上传

举报错漏内容

如发现编号错配、版本混用或页面失效,请注明条目编号与问题位置。

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