梳理 118 系列图库的编号分段规则，说明连号、跳号与补录标记的区分方式，附旧版对照表。

针对历年传抄诗稿的录入格式给出统一模板，要求逐条标注批次、来源与校对状态。

登记第三季度各批次索引的入库时间与校对结果，标注存在缺项的批次编号。

说明排行资料的统计范围、取样周期与口径差异，提醒读者区分「归档值」与「实时值」。

给出扫描件的目录层级与文件命名示例，附常见错误命名清单，便于批量整理时自查。

将早期条目与现版编号逐一对照，列出合并、拆分与作废三种处理方式及判据。

汇总近七批诗稿的校对意见，逐条标明修改位置与最终采用版本，保留原始批注。

记录榜单类资料由单页存档改为分周期存档的变更过程，并给出旧档迁移方案。

列出当前索引中确认缺失的编号区间，说明补录来源、责任分工与预计完成节点。

针对图库扫描件的分辨率与压缩比给出参考区间，说明过度压缩对辨认编号的影响。