分类入口 · 按档案大类归档
共 6 个大类，条目按编号顺序登记，支持逐类查阅
资料条目 · 本周登记清单
共 10 条记录，按登记顺序排列，编号可作检索依据
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图库料分类总表（2024 修订版）
梳理 A 至 F 六大类的归属规则，附跨类条目处理办法与编号前缀说明。
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图像条目命名与格式对照手册
统一命名长度、分隔符与扩展名写法，避免同一素材出现多份重复记录。
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合集成组条目衔接说明
说明组内前后顺序的判定方式，以及组缺失时如何在索引中标注。
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跨类别检索表（编号对照）
将旧编号体系与现行编号一一对应，供历史条目回溯时使用。
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条目来源批注汇总（第一批）
整理人逐条补充来源说明，标注可核验与待核验两类状态。
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待核验条目清单与补正记录
列出未完成二次校对的条目，注明缺失字段与预计补齐时间。
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尺寸与用途分档参照表
按展示场景划分图像尺寸区间，减少检索时的无效翻查。
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标签词维护规则说明
规定标签新增、合并与弃用的审批步骤，保持词表长期稳定。
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成组素材缺口登记表
记录缺失部分的编号与影响范围，便于后续补齐时直接定位。
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档案室整理流程速查
从接收、编号、校对到入库的四步流程，附各环节责任说明。
使用指引 · 查阅前请先看这一节
四步即可完成一次规范的条目查阅
第一步 · 先定大类
从分类入口确定条目属于哪一类，再进入对应清单，避免全站无序翻找。
第二步 · 用编号检索
编号是唯一检索依据，输入编号前缀可快速缩小范围，比关键词更准确。
第三步 · 核对批注
条目均附登记日期与状态标注，引用前请确认是否处于待核验状态。
第四步 · 记录来源
对外引用时请一并记录条目编号与登记日期，便于日后回溯与校对。
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