按归档类别归口存放，每个大类下设若干条目编号，可按编号回查原始记录。

下列条目均为归档在册记录，编号唯一，状态与更新日期随整理进度同步。

1. 

   图文图集批次登记表

   A-01-001

   记录各批次图集的数量、来源说明与存放位置，供后续按批次调阅。

   状态：已归档更新：本周格式：条目表
2. 

   跨类别索引总表

   A-02-014

   把同一主题分散在多个大类的条目串成索引，减少重复检索。

   状态：已归档更新：3 天前格式：索引表
3. 

   版式样张留档（第一辑）

   B-01-006

   保存栏目区、侧栏区、页脚区的原始排布样张，供比对使用。

   状态：已归档更新：本周格式：样张
4. 

   标签词表维护记录

   B-02-023

   登记标签的新增、合并与停用，附释义与首次收录日期。

   状态：维护中更新：本周格式：词表
5. 

   周度新增统计报表

   C-01-031

   汇总每周新增条目数、更新条目数与调阅次数，按周编号排列。

   状态：已归档更新：本周格式：报表
6. 

   条目版本差异留痕

   C-02-009

   对每次修改记录前后差异，便于回溯条目的历史形态。

   状态：持续记录更新：昨天格式：留痕
7. 

   归档命名与编号规范

   D-01-002

   明确编号结构、命名长度与存放路径的约定，作为整理依据。

   状态：已归档更新：本月初格式：规范
8. 

   待整理条目暂存清单

   D-02-017

   新接收但未分类的条目先入此区，整理完成后再转入正式大类。

   状态：待整理更新：本周格式：清单
9. 

   调阅记录与借阅登记

   C-01-036

   按日期登记条目的调阅情况，用于评估热点与整理优先级。

   状态：持续记录更新：昨天格式：登记簿
10. 

    专题合辑归口说明

    A-01-012

    说明专题合辑与普通图集的划分标准，避免同类条目重复登记。

    状态：已归档更新：本月初格式：说明

本站以档案整理方式运作，按下列顺序查阅可减少重复检索。