红姐图库118囹库 ARCHIVE · 档案整理站

分类入口 · 按归档门类划分

共 4 个一级门类 · 最近一次目录校对于本周一
图库索引与目录册归档示意

图库索引册

按编号顺序登记图库条目，附来源说明与入库时间，便于逐条核对。

在册 386 条
分类标签与主题档案示意

主题分类档

以主题词聚合条目，交叉标注与别名对照，检索时可按标签回溯。

在册 214 条
说明文书与条目注释示意

条目说明文书

收纳条目的注释、勘误与修订记录，保留版本序号，改动可追溯。

在册 129 条
工具与使用指引示意

工具与指引

整理流程、命名规范与检索技巧集中存放，新入库的条目先过此关。

在册 57 条

资料条目 · 本周整理清单

按入库时间倒序排列 · 条目状态以「已校」为准
  1. 条目封面：索引册装订示意

    图库索引册 · 第 118 卷装订与编号规则

    入库：本周一 分类：图库索引册 状态：已校
    编号规则装订版本对照
    NO.118-001
  2. 条目封面：检索卡与目录示意

    检索卡片填写规范：如何把关键词写进条目注释

    入库：本周一 分类：工具与指引 状态：已校
    检索卡关键词注释体例
    NO.118-002
  3. 条目封面：分类标签墙示意

    主题标签交叉表 · 别名与同义写法的统一处理

    入库：本周二 分类：主题分类档 状态：已校
    交叉表别名同义词
    NO.118-003
  4. 条目封面：勘误记录纸张示意

    勘误记录第 7 次修订：条目注释的措辞统一

    入库：本周二 分类：条目说明文书 状态：修订中
    勘误措辞统一修订序号
    NO.118-004
  5. 条目封面：档案柜与分区示意

    分区存放方案：按入库季度划分档案柜层位

    入库：本周三 分类：工具与指引 状态：已校
    分区季度层位表
    NO.118-005
  6. 条目封面：旧卷与重排示意

    旧卷重排说明：编号断档与补录条目的处理顺序

    入库：本周三 分类：图库索引册 状态：已校
    重排断档补录
    NO.118-006
  7. 条目封面：检索终端示意

    站内检索入口说明：关键词组合与结果排序逻辑

    入库：本周四 分类：工具与指引 状态：已校
    检索入口组合词排序
    NO.118-007
  8. 条目封面：分类目录卡示意

    主题分类档 · 「索引」与「图册」两类的边界划定

    入库：本周四 分类：主题分类档 状态：已校
    边界划定分类争议归档口径
    NO.118-008
  9. 条目封面：校对清单示意

    校对清单模板：每条入库前必须核对的 6 个字段

    入库：本周五 分类：条目说明文书 状态：已校
    校对字段核对模板
    NO.118-009
  10. 条目封面：备份与归档介质示意

    备份与留档：一份条目的三重留存方式记录

    入库：本周五 分类：工具与指引 状态：待复核
    备份三重留存复核
    NO.118-010

使用指引 · 三步完成一次规范查阅

建议按顺序执行，避免条目定位偏差

先定门类，再找编号

进入分类入口确认条目所属门类，记下门类下的在册数量，再回到资料条目清单按编号定位，可减少同名条目误取。

用检索框做二次校验

在顶部检索框输入编号或关键词，与清单中的标题、标签比对；若结果为空，请改用同义写法或拆分为两个短词再试。

核对状态后引用

仅引用状态为「已校」的条目；标注「修订中」「待复核」的条目请等待校对完成，引用时一并注明条目编号与入库日期。

上传与举报入口

所有提交进入待审队列，由整理人员统一编号

条目上传

提交前请附上来源说明、入库日期与建议分类；格式统一为「门类 + 主题词 + 版本号」，缺项将退回补充。

提交条目

内容举报

若发现条目编号重复、注释与事实不符或来源存疑，请指明条目编号并简述问题点，整理人员会在校对周期内回复处理结果。

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