A-031 批次：年代卷首册登记条目
记录首册收件顺序、图源版本与页序校对结论，为后续批次提供编号基准。
年代批次卷
以年份与批次为轴整理的历史图条目，适合按时间线逐卷查阅。
进入目录分类入口
按整理批次归入目录，编号前缀即分类代码资料条目（近期整理 10 条）
按入库时间倒序排列
B-117 编号对照：跨卷重复编号合并说明
整理时发现两卷存在同号不同图情况，此处登记合并规则与原编号保留方式。
C-208 主题卷：来料类目关键词归并记录
将分散在不同年代的同一主题词条目归并至统一索引，附关键词映射表。
A-044 续册：图源版本替换与清晰度登记
原条目图源两次替换，逐条登记替换原因、时间与页位变化，供核对。
D-006 勘误：编号跳号与补录位置确认
读者反馈的跳号问题已核，确认补录位置与引用格式，此处记录处理结论。
B-121 索引补页：第二册页序与编号偏移记录
第二册装订导致页序整体偏移两页，此处登记偏移量及阅读时的页码换算方式。
C-214 主题卷：同义关键词统一书写规范
整理同义表述的规范写法，统一标签用字，减少检索时的重复命中与遗漏。
D-009 补录：早期散页归入正式分类的说明
散页经比对后归入 A、B 两类，此处说明归属依据与不再单独设卷的原因。
A-052 检索附件：编号前缀速查表
按前缀列出所属分类与常见页码范围，检索框输入前缀即可缩小范围。
C-220 标签维护：季度标签增删记录
本季度新增与合并的标签一并登记，含停用标签及其替代写法对照。
使用指引（档案查阅流程）
- 先定分类：根据已知信息判断属于年代卷、编号卷、主题卷还是勘误卷，分类前缀即编号首字母。
- 再填检索：在顶部检索框输入完整编号（如 A-031）或关键词，前缀检索可列出同类条目。
- 核对登记项：每条目均登记入库时间与当前状态，若标注“图源替换”请以最新入库时间为准。
- 记录疑点：发现编号跳号、页序错位或图文不符，请通过下方反馈入口提交，注明条目编号与疑点原句。
- 引用格式：引用本库条目时建议写明“分类代码 + 编号 + 入库日期”，便于他人回到同一版本核对。