分类总览
按馆藏批次划分,编号一经入库不再变更归档条目
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先看分类总览
六个分类对应不同整理阶段。若不确定目标属于哪一类,优先从 A-01 与 A-02 入手,这两类条目量最大。
2
用编号而非标题
标题可能随校订微调,编号不变。形如 118-A0721-03 的编号,前段表示分类与批次,末段为卷内序号。
3
留意状态标记
「本周新增」为刚入库条目,「待补」「暂存」表示内容不完整,引用时请在说明中注明状态。
4
交叉引用看标签
同一素材可能同时带有多个标签。标签云中的热门标签可快速聚合同主题条目,便于横向比对。
5
缺档先查登记表
检索无结果时,先查缺档登记表。若缺口已被记录,说明尚未补入,无需重复提交。
6
发现错误走举报
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