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版块:资料整理 · 作者:红姐资料整理三步法:从收集到归档,老手都在这么做
发这个帖子不是想讲大道理,就是把自己这几年攒资料的笨办法摆出来。刚开始我也是见一份存一份,硬盘里乱成一锅粥,后来逼着自己定规矩,才慢慢顺过来。
第一步先分「常看」和「备用」,第二步统一命名,第三步每月最后一个周末集中清一次——听着简单,坚持下来省事不止一点点。
一、收集的时候别急着归类。看到有用的先丢进一个临时文件夹,标上日期就行。急着分类反而容易分错,等攒够一小批再统一处理,效率高很多。
二、命名要能看懂。我的习惯是「大类-主题-日期」,比如「资料整理-归档流程-20240315」。名字长一点没关系,关键是半年后自己还认得出来。
三、归档之后写一句备注。一句话说明这份资料为什么留、当时是从哪儿看到的。别小看这句话,很多次我翻旧资料,全靠它才想明白前因后果。
帖子底下不少老朋友也补了自己的做法,有人说按季度分,有人说直接建索引表,都挺实在。大家按自己顺手的方式来就好,不用照搬。相关的老帖子我也放在侧边栏了,感兴趣可以顺着翻翻。
第一次来?发帖其实很简单
不用写得多漂亮,把事儿说清楚就行。标题写明白、内容写具体、资料标出处,这三点做到了,回复自然就来了。红姐水果奶奶论坛欢迎你常来坐坐。
① 选对版块
② 标题说清主题
③ 内容附上出处
④ 发完记得回来看看回复