期号目录柜
按“8o期”这类记录方式逐期排列，标注归档日期与关联标签，便于顺号翻查。
收录 128 期分类入口 · 按柜位编排
共 4 个主柜位，条目按期号归档图库样张柜
图样按题材分盒存放，附尺寸、来源批次与整理人备注，均为登记在册的条目。
收录 46 盒标签交叉柜
以标签为线索做二次索引，同一期号可落入多个标签，方便做交叉比对。
标签 312 个校勘记录柜
登记条目修订、补录与勘误痕迹，保留版本说明，供后续整理者追溯。
校勘 27 条资料条目 · 最新归档 10 条
按归档时间倒序排列-
8o期图样总目登记表
本期图样总目首次登记，附盒号、页码与整理人签名，作为后续补录的底本。
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期号对照卡（8o 期与相邻期）
将 8o 期与前后各两期做对照，标出编号跳空与重号位置，供核对使用。
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图库题材分类说明（修订二版）
对题材分盒规则作二次说明，新增“混合题材”处理办法，减少归类争议。
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样张来源批次登记（第三批）
记录第三批样张的来源说明与接收时间，来源字段留空者单独列表待补。
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标签词表维护记录
本轮新增 14 个标签，合并 3 组近义标签，旧标签保留别名以便检索命中。
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勘误单：编号错位与重号
登记两处编号错位与一处重号，附正确编号位置，已在索引页同步更正。
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本周新增条目统计快照
以截图方式留存本周统计结果，便于与下周数据做差值对比，避免口径漂移。
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纸质档案数字化扫描清单
列出已完成扫描的盒号与缺页位置，缺页部分标记“待补”，不参与检索排序。
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检索常见问题整理（内部版）
汇总检索无结果、结果重复、标签误命中等情形的原因说明与处理建议。
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归档责任人与交接说明
记录整理人轮值与交接要求，交接时需核对总目、勘误单与标签词表三份文件。
使用指引 · 三步翻查法
照档案整理的顺序来做，最省事先定期号，再定柜位
在检索框输入“8o期”一类的记录方式，系统会先定位到对应柜位，再展示该柜位下的全部条目。
看条目，不看标题长短
条目摘要里写明了编号、批次与是否待补。标题相近不代表内容相同，请以摘要内的登记信息为准。
交叉核对标签与勘误单
遇到重号或跳号，先查校勘记录柜的勘误单，再回到标签云做二次比对，可避免多数误判。