DOC-118-001恢复流程档案入库 2024-11-18

图库条目恢复的完整步骤清单

从登记原始编号开始，逐条记录识别、比对、校验、回填四个环节，每一步都要求留下时间戳与经办说明，方便后续复核。

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DOC-118-002索引与编号入库 2024-11-15

条目编号规则与缩略图索引对照表

编号采用「门类字母 + 三位序号 + 入库年月」的写法，缩略图统一压缩到固定边长，保证列表页加载与比对节奏一致。

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DOC-118-003检索与比对入库 2024-11-12

关键词命中与重复条目的比对方法

先按关键词粗筛，再用编号与缩略图双重校验；对疑似重复项单独建临时条目，确认后再决定合并或另立新档。

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DOC-118-004分类归档规则入库 2024-11-09

归档口径说明：同类条目如何合并

合并前须核对来源、入库时间与修订记录三项信息，任一项不一致即保留两条，并在备注栏写明分歧点，避免信息丢失。

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DOC-118-005版本与修订入库 2024-11-05

修订记录书写规范与时间戳格式

统一采用「年-月-日 时:分」的记录格式，修订原因用一句话概括，不写主观评价，只陈述变更内容与影响范围。

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DOC-118-006常见问题摘录入库 2024-10-30

整理过程中高频疑问的统一答复口径

把反复被问到的问题按门类归并，每条只保留一个标准答复，附上对应条目编号，减少重复解释带来的口径差异。

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DOC-118-007外部资料引用入库 2024-10-26

引用来源标注的基本格式要求

引用须注明来源名称、引用范围与获取日期；二次引用时保留原始标注，不得只写转引方，以免来源链条断裂。

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DOC-118-008移交与备份入库 2024-10-21

归档完成后的移交清单模板说明

清单至少包含条目总数、门类分布、修订次数与备份介质编号四项；移交双方各留一份，日期与签名缺一不可。

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DOC-118-009恢复流程档案入库 2024-10-16

恢复失败条目的回退与二次登记

恢复未通过的条目不得直接删除，应转入「待复核」区并保留原编号，二次登记时沿用旧编号加后缀，保证可追溯。

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DOC-118-010索引与编号入库 2024-10-11

标签命名规则与标签云维护说明

标签以名词为主，长度控制在四到八字；每月清理一次低频标签，合并近义项，保证标签云始终指向清晰的检索路径。

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