分类入口 · 门类档案卡
按归档门类划分,每张卡片标注当前收录条目数与最近整理日期。
门类 B · 主题合集档案
收录 962 条门类 C · 序号索引册
收录 2,105 条门类 D · 版本与校对记录
收录 348 条门类 E · 待整理暂存区
收录 176 条门类 F · 检索工具与说明
收录 54 条资料条目 · 本周整理清单
条目按整理顺序登记,编号可用于站内检索定位。
共登记 10 条 · 显示第 1 页
门类 A-0001|基础图库底档的编号规则说明
本条目说明底档编号的构成方式:门类字母 + 四位流水号 + 校对标记,便于逐条回溯来源与整理批次。
门类 B-0142|主题合集的分组与交叉引用办法
同一主题条目允许被多个合集引用,本条给出交叉引用的书写格式与冲突处理顺序,避免重复登记。
门类 C-0310|序号索引册的翻检顺序建议
索引册按号排列,建议先定位号段再横向比对,可显著减少翻检次数;本条附号段划分表说明。
门类 D-0058|版本校对记录表的字段定义
校对表统一使用五个字段:原条目、变更项、校对依据、校对时间、责任人标记,字段缺失视为未完成校对。
门类 E-0017|暂存区条目的二次归位流程
暂存区条目需在两次整理周期内完成归位,逾期将标记为待复核;本条给出归位判定与标记写法。
门类 F-0004|归档命名约定的统一写法
命名一律采用「门类-流水号-主题词」结构,避免空格与全角符号;本条列举常见错误写法的修正示例。
门类 A-0233|底档与合集条目的关联登记
底档为单一来源,合集为聚合视图;关联登记需在两个方向各写一条引用,确保双向可查。
门类 C-0782|大号段检索的分页标注方法
当号段跨度较大时,按每 200 号设置一处分页标注,并在标注处写明上一段与下一段的起止号。
门类 D-0119|差异注记的书写尺度
差异注记只记录可核对的事实项,不写主观评价;本条给出事实项清单与三条书写尺度建议。
门类 F-0021|检索问句到条目编号的映射示例
以十个常见检索问句为例,演示如何从问句提炼关键词并映射到具体条目编号,作为检索练习用例。
使用指引 · 四步完成一次查档
按顺序操作即可完成一次完整查档,遇到异常条目请走举报入口。
确定门类
先看分类入口卡片,根据主题判断条目落在哪个门类,不确定时优先从门类 A 与门类 C 入手。
提炼关键词
把想问的内容压缩成两到三个词,例如「校对 字段」「号段 分页」,再放入顶部检索框。
核对编号
命中条目后核对编号格式与整理日期,编号与日期是判断条目是否为最新整理版的两项依据。
记录与反馈
查到结果后建议记下编号便于下次直达;若发现条目缺失或标注有误,请通过举报入口提交说明。
上传 / 举报入口
上传请附门类与关键词,举报请附条目编号与问题描述,便于归档人员定位。
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