目录索引类
以编号顺序排列的总目录，适合快速定位到具体资料段落。
分类总览
分类入口卡片区
按归档口径划分，点选卡片可查看该类目下的条目明细。图文资料类
含图片说明与文字注解的整理条目，按主题分册归档。
历史存档类
较早批次的存档记录，保留原始编号与录入时间。
主题合集类
围绕单一主题横向汇总，便于交叉比对与延伸阅读。
检索工具类
编号对照表、分类字典与检索说明，属于辅助归档材料。
维护记录类
记录条目修订、校订与来源补充情况的说明性材料。
条目清单
资料列表（近期归档 10 条）
每条均标注分类、录入日期与状态，便于核对来源。-
录入 07-08
总目录编号对照表 · 第一批次
按三位编号顺序重排，新增跨分类引用说明，便于一次性核对同类条目。
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录入 07-07
图文资料分册归档说明
说明分册规则与命名方式，附图片尺寸与文字注解的录入规范。
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录入 07-06
历史存档批次索引（早期编号）
保留原始编号与录入时间，旧编号与新编号的映射关系一并列出。
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录入 07-05
主题合集：索引工具的常见用法
汇总检索工具类条目，按使用场景分组，附简短操作顺序说明。
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录入 07-04
分类字典与关键词对照表
把分类名称与常用关键词做并列对照，减少检索时同名不同义的情况。
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录入 07-03
条目修订记录汇总（本轮）
记录本轮修订涉及的条目编号、修订原因与来源补充情况。
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录入 07-02
图片说明书写要点 · 归档备注
给出图片说明的书写顺序：主体、来源、时间、备注，保持一致格式。
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录入 07-01
跨分类引用条目的整理方法
当一条资料同时属于多个类目时，采用主类目加交叉引用的方式记录。
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录入 06-30
归档命名规则补充说明
统一编号前缀与后缀写法，避免同一批资料出现两种命名方式。
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录入 06-29
来源核对清单（含备注栏）
用于逐条核对资料来源，备注栏记录补充说明与复核人结论。
操作说明
使用指引
按顺序阅读三步即可完成一次完整的资料查找与核对。先确定分类，再谈关键词
分类入口卡片区给出六个归档大类，先点进相近类目，再用关键词缩小范围，比直接搜索更省时间。
以编号为准，名称作辅助
条目编号是唯一标识，名称可能存在同名情况。核对时请以编号与录入日期两项信息为准。
交叉引用要看双向一致
若条目属于多个类目，主类目与交叉引用需双向一致；发现不一致可通过举报入口反馈。
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