彩图目录归档
以图号为主键的目录条目，按上线时间与更新批次排列，便于逐条比对。
分类入口
按归档类型划分，共 4 个主类目 收录 1,284 条文字资料条目
纯文本类档案，含说明、注释与版本差异记录，支持关键词定位。
跨期对照表
不同批次之间的对照整理，标注变动位置与差异说明，供复核使用。
附录与索引页
编号规则、命名约定、归档说明等辅助性内容，作为主条目的补充。
资料条目清单
按归档序号排列，点击条目查看详情-
图录编号规则说明（第 7 修订版）
说明图号分段方式与补位规则，明确新增批次如何并入既有编号体系，附常见命名误写对照。
2024-06-18档案 A-001 -
跨批次对照表：上半年归档变动汇总
以表格形式记录各批次之间的条目增删与位置调整，变动处均标注原始出处，方便回溯。
本周新增档案 C-014 -
文本条目注释体例与书写约定
规定注释的层级、符号与位置，统一说明性文字的表达方式，减少不同整理者之间的表述偏差。
2024-06-11档案 B-037 -
图录条目完整性核查清单
逐项列出核查要点：来源、时间、编号、附图、备注五项齐全方视为完成归档，缺项单独标记。
2024-06-05档案 A-118 -
附录索引页：常用术语速查
汇总档案中出现频率较高的术语，给出释义与首次出现位置，作为阅读入口的快速参照。
2024-05-29档案 D-009 -
版本差异记录：同一编号的多次修订
当同一条目存在多个修订版本时，按时间序列出差异点，并注明以哪一版为当前有效版本。
本周新增档案 B-102 -
图片来源标注与引用格式
统一图片来源的标注位置与书写格式，说明转载时的引用要求，避免出现来源缺失的条目。
2024-05-20档案 A-076 -
归档时间戳规则与时钟对齐说明
说明条目时间戳的记录方式与时区口径，处理跨时区整理时出现的日期错位问题。
2024-05-14档案 D-021 -
条目下架与留档处理办法
对不再展示的条目采取留档处理：保留索引与说明，去除对应内容，并记录处理原因与时间。
2024-05-08档案 C-058 -
整理者署名与复核人分工记录
记录条目的初整与复核人员分工，明确责任边界，便于后续追查与质量抽查。
本周新增档案 D-033
档案室速览
整理现场与索引工具示意
分类上架
条目按类目与序号归位，架上位置与索引表一一对应。
逐条核对
初整与复核分开进行，核对完成后在清单上逐项打钩。
索引检索
以编号或关键词定位条目，再用标签缩小范围。
使用指引
四步完成一次完整查阅确定类目
先判断所需内容属于图录、文本、对照还是附录，再进入对应类目，避免在错误区间内反复翻找。
编号定位
使用检索框输入条目编号或关键词，编号命中最为准确；关键词检索会同时匹配标题与标签。
核对版本
同一条目可能存在多个修订版本，请先看版本差异记录，确认哪一版为当前有效版本再引用。
记录出处
引用时保留编号与归档时间，便于他人反查。来源不清的条目建议先标记待核，不直接采用。
上传条目 / 举报问题
若你手中有可补充的档案材料，可按编号规则整理后提交；若发现条目内容有误、来源缺失或重复归档，请通过举报入口说明编号与具体问题，整理组会安排复核。
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