年度归档卷
以自然年为单位成卷,卷内再按月份切分,适合做长周期对照。
更新口径:每周一汇总,条目按归档编号排序。
这里把散落在各处的图档按年份、类别、编号三层结构重新归位。每个条目只保留三样信息:归位编号、内容摘要、可追溯的入档时间。整理口吻偏档案室,不做花哨推荐,也不做内容评价,只负责让索引清晰、可查、可复核。
近两周的整理重点在于「跨年对照」:把同类别但分属不同年份的条目放到同一视图里,便于比对版本差异。若你手上有更早年份的清晰图档,可走页面底部的上传入口,我们会按同一套编号规则回填。
分类为长期结构,不随热点频繁改动。
以自然年为单位成卷,卷内再按月份切分,适合做长周期对照。
按图册批次入档,保留原始分页顺序,便于逐页核对。
表格型条目,只登记日期、期次与来源说明,不做二次加工。
围绕单一主题横向归集,跨年份取件,适合快速浏览全貌。
来源待确认、编号待补的条目先放这里,核验通过后转入正式卷。
编号规则、命名约定、版本变更记录都集中在这一分类。
编号连续,可按编号快速定位。
2019 年卷的首册,含目录页与分月索引,页序完整。经与两份来源比对,页码缺口已标注在条目备注中,供后续复核。
把两个批次的图册做逐页对照,标注了重号页与替换页。对照表只记录位置差异,不判断优劣,方便使用者自行取用。
以日期为行、期次为列的登记表,保留原始录入顺序。表头统一后,跨年查询的字段名已对齐,减少换卷时的理解成本。
该子目录按图幅比例与主题双维度切分,条目名沿用原命名,仅在末尾追加归位编号,保证可回溯到原始出处。
说明合并索引的取舍原则:同一图档多来源时只保留一份主档,其余转为旁注。旁注不单独成条,避免目录膨胀。
抽取五年间的同类条目做版式与字段差异对照,形成一张横向表。对照结果用于统一后续补录的填写规范。
第三版命名约定,主要调整了补录条目的尾号规则,使新增与替换可以区分。变更记录逐条列出,旧编号不做回收。
第十七批共 9 条,来源说明较模糊,先按待核处理。已联系提交者补充拍摄时间与图册封面,确认后转入正式卷。
按可辨识文字、可辨识轮廓、仅可辨识整体三个层级分级,试行期内只做标注不做剔除,避免误伤来源罕见的条目。
汇总检索时最常遇到的十类问题,包括编号断档、同名词条、旁注入口等,每条给出定位思路与建议检索词。
按顺序操作,命中率最高。
顶部检索框直接输入四位年份,先缩小到单卷范围,再在卷内找类别,比一开始就搜关键词更快。
每个条目都有连续的归位编号。编号一旦分配不再回收,遇到断号说明该条目已转入其他分类。
条目底部标注来源类型(馆内旧存 / 用户补交 / 整理组)。来源不同,复核优先级不同,取用前请留意。
若检索无结果,回到分类入口走专题合集或待核区,多数「找不到」的条目其实还在待核流程中。
两个通道分开处理,请按内容选择。