馆藏说明

按年度归位的图档索引,从 2019 一路整理到本年度

更新口径:每周一汇总,条目按归档编号排序。

这里把散落在各处的图档按年份、类别、编号三层结构重新归位。每个条目只保留三样信息:归位编号、内容摘要、可追溯的入档时间。整理口吻偏档案室,不做花哨推荐,也不做内容评价,只负责让索引清晰、可查、可复核。

近两周的整理重点在于「跨年对照」:把同类别但分属不同年份的条目放到同一视图里,便于比对版本差异。若你手上有更早年份的清晰图档,可走页面底部的上传入口,我们会按同一套编号规则回填。

分类入口

六个固定分类,先看类别再进条目

分类为长期结构,不随热点频繁改动。

书架与成排档案册的分类示意图

年度归档卷

以自然年为单位成卷,卷内再按月份切分,适合做长周期对照。

卷宗12 卷
纸质图册翻页的细节示意

彩图图册

按图册批次入档,保留原始分页顺序,便于逐页核对。

图册38 批
桌面上的记录表与数据整理

开奖记录表

表格型条目,只登记日期、期次与来源说明,不做二次加工。

表格24 组
图书馆内整齐排列的档案柜

专题合集

围绕单一主题横向归集,跨年份取件,适合快速浏览全貌。

合集9 个
堆叠的旧书与资料册

补录待核区

来源待确认、编号待补的条目先放这里,核验通过后转入正式卷。

待核17 条
桌面上的笔记本与整理清单

索引与说明

编号规则、命名约定、版本变更记录都集中在这一分类。

规则6 篇
资料清单

本周整理入册的 10 条图档

编号连续,可按编号快速定位。

  1. 2019 年卷的首册,含目录页与分月索引,页序完整。经与两份来源比对,页码缺口已标注在条目备注中,供后续复核。

    2019卷首册已核验
    入档:本周一来源:馆内旧存
  2. 把两个批次的图册做逐页对照,标注了重号页与替换页。对照表只记录位置差异,不判断优劣,方便使用者自行取用。

    批次对照逐页重号标注
    入档:本周一来源:用户补交
  3. 以日期为行、期次为列的登记表,保留原始录入顺序。表头统一后,跨年查询的字段名已对齐,减少换卷时的理解成本。

    期次登记表字段对齐
    入档:本周二来源:馆内转录
  4. 该子目录按图幅比例与主题双维度切分,条目名沿用原命名,仅在末尾追加归位编号,保证可回溯到原始出处。

    子目录原命名可回溯
    入档:本周二来源:馆内旧存
  5. 说明合并索引的取舍原则:同一图档多来源时只保留一份主档,其余转为旁注。旁注不单独成条,避免目录膨胀。

    合并索引主档旁注
    入档:本周三来源:整理组
  6. No.0423 跨年份版本差异对照(2019—2023) 专题

    抽取五年间的同类条目做版式与字段差异对照,形成一张横向表。对照结果用于统一后续补录的填写规范。

    跨年版式差异填写规范
    入档:本周三来源:整理组
  7. No.0424 编号命名约定 v3(附变更记录) 规则

    第三版命名约定,主要调整了补录条目的尾号规则,使新增与替换可以区分。变更记录逐条列出,旧编号不做回收。

    命名约定v3变更记录
    入档:本周四来源:整理组
  8. No.0425 补录待核区 · 第十七批来源确认 待核

    第十七批共 9 条,来源说明较模糊,先按待核处理。已联系提交者补充拍摄时间与图册封面,确认后转入正式卷。

    待核来源确认补录
    入档:本周四来源:用户补交
  9. No.0426 图幅清晰度分级标准(试行) 规则

    按可辨识文字、可辨识轮廓、仅可辨识整体三个层级分级,试行期内只做标注不做剔除,避免误伤来源罕见的条目。

    清晰度分级试行
    入档:本周五来源:整理组
  10. No.0427 索引检索常见问题汇总(第一批) 说明

    汇总检索时最常遇到的十类问题,包括编号断档、同名词条、旁注入口等,每条给出定位思路与建议检索词。

    检索FAQ定位思路
    入档:本周五来源:整理组
使用指引

四步完成一次有效检索

按顺序操作,命中率最高。

先定年份

顶部检索框直接输入四位年份,先缩小到单卷范围,再在卷内找类别,比一开始就搜关键词更快。

再看编号

每个条目都有连续的归位编号。编号一旦分配不再回收,遇到断号说明该条目已转入其他分类。

核对来源

条目底部标注来源类型(馆内旧存 / 用户补交 / 整理组)。来源不同,复核优先级不同,取用前请留意。

回到索引

若检索无结果,回到分类入口走专题合集或待核区,多数「找不到」的条目其实还在待核流程中。

通道

上传补录与问题举报

两个通道分开处理,请按内容选择。

上传补录

适用于手上持有更早年份或更清晰版本的图档。请在提交时附上年份、类别、来源说明三项信息,缺项会进入待核区等待补充。

进入上传通道

举报与纠错

适用于条目信息有误、编号重复、来源标注不清等情况。请在说明中给出条目编号与具体问题点,便于逐条核对。

进入举报通道
免责声明:本站为图档资料索引型站点,仅提供条目编号、分类与来源说明等整理信息,不对任何图档内容的准确性、完整性或适用性作出保证,亦不构成任何形式的建议或承诺。所有条目均来自公开渠道或用户提交,若权利人认为内容存在权属问题,可通过举报通道提出,我们将在核对后按流程处理。使用者应自行判断取用风险,并遵守所在地法律法规。