图档批次 118-A · 年度合订本目录
记录合订本各分册的起止编号与收录口径,附缺页备注与补录说明。
记录合订本各分册的起止编号与收录口径,附缺页备注与补录说明。
将旧编号统一映射为现行索引号,保留原始编号列以便回溯核对。
说明双维度索引的编排规则、命名顺序与检索优先级,供整理人员参照。
逐册登记装订状态、扫描分辨率与色彩模式,作为二次整理的基准信息。
就同一主题在不同年份的图版差异逐项列出,标注增补、替换与撤出情况。
按批次号抽取讨论区条目并做去重与编号规整,保留原始来源标注。
拆解图版版面结构,说明区块划分、图例位置及注释的标注规范。
汇总当前确认缺档的编号,登记补录来源、核对人与更新日期。
按分类统计条目查阅次数,用于判断整理优先级与索引优化方向。
统一文件与条目的命名结构,规定批次号、分类码与序号的连接方式。