统一编号位数、来源字段与时间戳写法，新入库条目一律按此规范填写，避免同条重复登记。

列出图版条目的必备字段：尺寸、版本、出处备注与校验人，供整理时逐项勾对。

针对成组登记的对装条目，记录配套依据、差异点与拆分风险提示，便于复核。

同义标签合并、层级标签拆分与停用词清单，标签云展示以本规则为准。

按可辨识细节程度分三级登记，并注明压缩痕迹与重制版本，供查阅时判断可用性。

每条目须填写来源层级与标注人，可信度仅表示登记完整度，不代表内容判断。

汇总本季度已确认的登记偏差与修正结果，保留原条目编号以便对照历史版本。

说明条目与标签、分类之间的多对多关系，新增条目须同步补录索引，避免孤条。

提供三种引用写法：编号引用、编号加日期引用、编号加标签引用，供整理时择一使用。

每满一个统计周期即冻结当期条目，冻结后仅允许追加勘误，不再改动原始字段。