A 类
图集索引
按批次与编号整理的图集目录，标注收录范围与归档日期。
收录 1,286 条分类入口
按主题归档 · 共 6 个一级目录B 类
目录条目
以条目为单位登记来源、版本与核对状态，便于逐条追溯。
收录 942 条C 类
专题汇编
围绕单一主题横向汇总的相关资料，附整理说明与阅读顺序。
收录 368 条D 类
检索工具
编号对照表、关键词表与索引说明，供快速定位使用。
收录 154 条E 类
归档记录
历次整理、校对与迁移的时间记录，保留变更痕迹。
收录 76 条F 类
待核清单
来源未明或字段不全的条目集中存放，等待补充确认。
收录 59 条资料条目
编号规则：D118-年份-序号 · 状态均为已归档-
D118-2401
索引总图库总索引（第一分册）
-
D118-2402
规范编号对照表与命名规范说明
-
D118-2403
专题专题汇编：条目来源标注样例
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D118-2404
登记图集批次登记表（第三季度）
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D118-2405
检索关键词表：主题词与同义表述对照
-
D118-2406
记录归档变更记录（第 1 至 26 次）
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D118-2407
待核待核清单：字段缺失条目汇总
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D118-2408
引用条目阅读顺序建议与引用格式
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D118-2409
校对目录条目校对说明（附样例三则）
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D118-2410
小结年度归档小结与下阶段整理计划
使用指引
四步完成一次规范检索一、先定分类
从 A 至 F 六个一级目录中选定主题，缩小范围后再进入条目层，避免在总索引中反复翻找。
二、按编号检索
条目编号格式为 D118-年份-序号，编号唯一且稳定，优先使用编号检索可获得最准确结果。
三、核对状态字段
每条记录均标注归档日期与核对状态。状态为“进行中”的条目内容可能调整，引用前请留意。
四、按格式引用
引用时保留条目编号与归档日期，便于他人在本图库内复核，不建议只摘录标题文字。
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