年度总目录
按年份与批次排列的主索引,适合从年度起点逐条翻阅。
进入目录本站以档案整理的方式维护条目:每一条资料都记录入库时间、来源说明、核对状态与所属分类。检索页只做位置指引,不保存正文,便于快速定位与复核。
补录批次共 34 条,逐条标注来源与入库人,缺失字段以“待补”标记,便于后续统一回填。
把编号拆成“板块码 + 年份码 + 流水号”三段,说明每段的取值区间与常见笔误类型。
对照表保留左右两栏原值,差异单元格用标记条注明,禁止直接覆盖,保证回溯链完整。
说明前缀命中的优先级顺序,以及命中多条时的排序依据,附常见无效输入示例。
统一“初版 / 修订 / 重排”三类标注,避免同一期次出现两种写法,登记时须填写变更原因。
字段一经冻结不再改名,新增字段追加在末尾,每次变更须另起一行记录时间与操作人。
先比对入库时间,再比对字段完整度,最后看核对人签名;三者皆同则保留最早一条并注明重号。
登记时须写明宽度、高度与格式三项,缺一项即视为不完整,转入待补队列定期清理。
同义词合并后保留一个主标签,其余转为跳转项;合并须备份旧词表并公示七日。
盘点按板块逐一清点,缺件登记为“空位”并保留原编号,不重新排序,便于跨季度对账。
不确定条目归属时,先看“分类入口卡片”的描述,再进入目录,比直接全文检索更快命中。
已知编号可直接走“编号检索区”,按前缀查找;命中多条时按入库时间先后阅读。
列表右侧标有核对状态,标注“待核对”的条目请以批注栏为准,不要当作最终稿引用。
引用或转存时请连同条目编号与入库时间一并记下,方便日后回溯,也便于提报纠错。