分类入口 · 按档案类目归档
共 4 个一级类目，收录条目按登记顺序编号，便于交叉引用与复核。
资料清单 · 最近登记 10 条
按登记时间倒序 · 编号连续可追溯
图库目录卡 · 类目层级与编号规则
整理类目层级关系与编号命名规则，供新增条目登记时统一引用。
状态：已核对
核验备注表 · 条目差异与修订记录
登记条目修订前后的差异点，附核验日期与备注说明，确保可追溯。
状态：待复核
索引检索说明 · 编号检索与关键词检索
说明两种检索方式的适用场景：编号用于精确定位，关键词用于范围查找。
状态：已归档
归档流程卡 · 登记到入库四个步骤
梳理登记、初核、编号、入库四步流程，并标注每步所需的必填字段。
状态：已核对
本周归档统计说明 · 新增与修订口径
说明新增与修订的统计口径差异，避免同一批条目被重复计数。
状态：已归档使用指引 · 三步完成查阅
按档案整理流程操作，可减少重复检索与漏检。
第一步：定位类目
先在分类入口选择一级类目，再进入二级目录对照编号区间，缩小查阅范围。
第二步：编号检索
已知档号时直接在顶部搜索框输入编号，可精确定位到单条记录与其备注字段。
第三步：核对状态
阅读条目中的状态标记，已核对与待复核的记录在引用前应分别处理。