A 卷
图版卷宗
按图版编号与批次归档，记录版面尺寸、来源标注与收录时间，便于逐条比对。
已登记 128 条分类入口 · 按卷宗归类
共 4 个大类 / 12 个子目B 卷
编号索引
以编号为主键建立索引表，交叉引用分类号与标签号，适合做全局核查。
已登记 96 条C 卷
标签词表
统一同义标签写法，记录别名与归一化规则，避免同一词条重复登记。
已登记 54 条D 卷
更新台账
逐周记录新增、修订与下架情况，保留操作痕迹，供后续回溯与统计。
已登记 37 条资料清单 · 逐条登记
登记口径：编号 → 摘要 → 状态-
图版批次 A-2024-07 归档记录
收录本批次全部图版编号与来源标注，附版面尺寸核对表，作为后续批次比对的基准卷。
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编号索引总表（增量维护）
以编号升序排列，标注分类号与标签号，支持按前缀快速定位，增量更新保持每周一次。
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标签归一化规则说明
明确同义标签的合并方式与别名映射，登记时统一采用主标签，避免检索结果重复。
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来源标注与授权说明汇编
汇总各条目的来源标注写法，记录引用范围与使用限制，供审核环节逐条对照。
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周新增统计模板（第 30 周）
规定新增条目需填写编号、分类、标签、登记人四项字段，统计结果按周汇总留存。
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版面尺寸与分辨率对照表
按常见版面规格列出对照关系，登记时直接引用规格代码，减少文字描述差异。
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交叉引用维护日志
记录编号之间的引用关系变更，凡涉及拆分或合并的条目均需在此留痕并注明原因。
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同名条目排查记录
对疑似重复登记的条目逐一比对摘要与来源字段，确认重复者合并，不重复者补充区分说明。
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下架与修订台账（季度）
按季度汇总修订与下架条目数量，注明操作时间与依据，保留原条目编号不变以便追溯。
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检索路径示例集
给出分类检索、标签检索与日期检索三类示例路径，帮助整理人员按统一口径查询资料。
使用指引 · 三步完成一次整理
适用于本库全部条目先定分类，再填编号
打开分类入口确认条目归属卷宗，随后按编号规则填写主键，避免同一资料在不同卷宗重复登记。
标签取主词，别名入词表
登记时优先使用主标签，遇到别名先查标签词表；确需新增的，在词表登记后再引用。
登记后即时核对台账
提交后在更新台账核对本周统计数字，若条目状态为待校验，需补充来源标注后再复核一次。
上传与举报入口
所有提交均进入待校验队列上传资料
请附编号、分类与来源标注三项信息；缺失任一字段的提交将退回补充，不进入正式清单。
进入上传登记举报纠错
发现编号错位、标签误用或来源标注缺失，可在此提交纠错说明，核对后统一写入修订台账。
提交纠错说明
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