综合图册卷
收录成套图册的封面、目录与条目摘要，按卷号顺序排列。
已归档 126 卷分类入口 · 按归档口径划分
本库统一按“来源—形态—时效”三层口径立卷，便于逐条核对与追溯。
单页图条目
以单张或少量页面为单位的散条，附来源备注与录入批次。
已归档 842 条期号序列
按期号连续归档的序列资料，缺期与补录情况单独标注。
已归档 58 序列索引与目录
各类目录页、检索表与对照表，供快速定位条目位置。
已归档 34 份说明与规范
收录整理规则、命名约定与格式说明等辅助性文件。
已归档 19 份待核验区
来源未明或信息不全的条目暂存于此，等待补充后转正。
待处理 27 条资料目录 · 近期整理条目
下列 10 条为最近完成录入的条目，编号、批次与状态一并列出。
图册总目录（2024 版）
汇总全年图册卷号与页数索引，附缺卷提示栏。
目录总表
期号序列对照表·上半年
按期号排列并标注补录位置，便于逐期核对。
期号对照
散条录入规范说明
约定命名格式、字段顺序与备注写法，供后续批次沿用。
规范命名
综合图册卷 001—020 摘要
逐卷摘录页数与主题关键词，形成可检索的短摘要。
摘要卷册
来源标注与追溯记录
记录每条资料的来源说明与录入时间，便于回溯。
来源追溯
待核验条目暂存清单
列出信息不全的条目及缺失字段，等待补充后转正归档。
待核清单
期号序列对照表·下半年
与上半年表结构一致，单独标注跨年衔接期的处理方式。
期号衔接
条目编号规则修订说明
说明编号前缀含义与递增方式，旧编号保留只做附注。
编号规则
单页图条目汇总（第 7 批）
本批共录入 96 条，逐条附来源备注与录入人缩写。
单页批次
格式转换与校验记录
记录格式转换前后的差异项与校验结果，附异常条目编号。
校验格式使用指引 · 四步查阅法
按下列顺序操作，可减少重复检索与误引条目。
先定分类
依据资料形态先在分类入口定位卷别，避免在全库中盲搜。
再查编号
用条目编号在目录中直取，编号前缀对应批次，可与批次记录互验。
核对状态
注意“已校 / 试行 / 待补”三种状态，待补条目请勿直接引用。
留存记录
引用时一并记下编号与批次，日后追溯来源可快速定位。