D-01
综合图版归档
按主题合并的图版集合，附版本号与登记日期。
条目 428 · 本月补录 12
分类入口 · 按归档层级划分
每张卡片对应一个整理单元，编号沿用建库时的原始顺序，便于交叉核对。
D-02
报章剪存
旧期报章扫描件的整理记录，标注来源与缺损情况。
条目 316 · 本月补录 9
D-03
图号对照表
同一编号在不同批次中的对应关系，供查证时参照。
条目 274 · 本月补录 7
D-04
辅助索引
标签、笔划、日期三类检索入口的汇总说明。
条目 190 · 本月补录 5
资料条目 · 本周登记十则
条目按登记先后排列，编号即检索号，可配合上方检索框精确定位。
综合图版批次 A-2017 归档说明
记录该批次的接收时间、页数与装订状态，附缺损页清单。
报章剪存 · 春季合订本处理记录
说明合订顺序、去钉方式与影像化分辨率参数，供复检参考。
图号对照 · 跨批次编号差异表
整理三组批次之间的编号偏移，注明差异产生原因与核对结论。
辅助索引 · 标签命名规范（第三版）
规定标签的字数上限、同义合并规则与弃用词列表，随库更新。
扫描件色彩校准备忘
记录三台设备的白平衡差异，附建议使用的统一校色参数。
装订拆解与再装订流程记录
说明拆线、去胶、压平与再装订的分步操作与耗材用量。
目录卡手工誊录批次说明
记录誊录人员的分工、交叉校验方式以及错字修正留痕做法。
破损页修复登记（第 12 至 18 页）
逐页记录破损位置、修补材料与修复前后对比照的存放位置。
借阅与归还台账（八月上半月）
列出借出条目、经手人、归还状态及逾期提示，供内部核对。
备份介质轮换记录
说明双份备份的存放位置、轮换周期与最近一次完整性抽检结果。
使用指引 · 三步完成查证
本库以条目为单位，建议先定位编号，再核对标签，最后回看登记说明。
先定编号
在检索框输入条目编号（如 C-1188）可直接命中；编号由分类字母与流水号组成，不含空格。
再核标签
同一编号可能带多个标签，标签之间为并列关系。若标签冲突，以登记说明中的文字记录为准。
最后看批注
每条登记说明末尾的批注注明核对人与日期，出现分歧时按批注时间最新者取用。
上传与举报入口
补录与纠错是维持资料库准确度的两项常规工作，请按对应入口提交。
免责声明：本页所载条目、编号与统计数字均为资料整理过程的记录性描述，用于说明归档方法与查证路径，不构成任何形式的建议或承诺。部分条目可能仍处于核对状态，最终结论以整理组书面批注为准。转载或引用本页内容时，请保留出处标识与登记日期，避免断章取义。