图集正册
完整成套的图集条目，按主题与期次排列，适合成套查阅。
已收录 1,284 条
分类入口 · 按档案柜归位
每一类目对应一个独立档案柜，编号连续、命名统一，便于按序调阅与比对。
单幅散页
未成册的单张资料，附带来源与收录时间，便于溯源。
已收录 3,760 条
期次登记
按期次流水登记，标注期号、更新日期与归档责任人。
已收录 612 条
索引与目录
各类总目录、对照表与编号变更记录，供交叉核对使用。
已收录 228 条
参照资料
用于背景说明与术语解释的辅助文档，不作主条目计。
已收录 97 条
待校订区
来源待确认或编号重复的条目暂存此处，校订后转正。
待处理 34 条
资料清单 · 近期整理条目
下列条目均为本周完成校订并入库的记录，按入库顺序排列。
共 10 条
排序：入库先后
状态：已校订
更新：本周
NO.067-001
图集正册 · 成套条目归并说明
记录同类正册的合并规则：重复页以编号较小者为准，缺失页在目录中标记空缺位。
归并规则
NO.067-002
单幅散页来源标注规范
统一散页的来源字段格式，要求写明收录渠道、收录日期与经手人，缺项不予入库。
字段规范
NO.067-003
期次登记表填写示例
以第三季度为例演示期号书写方式，包含起止日期与更新频次的填写位。
填写示例
NO.067-004
编号对照表 · 新旧序号映射
整理历史编号与现行编号的对应关系，供跨库检索时快速换算。
对照映射
NO.067-005
术语说明 · 图库常用表述
解释正册、散页、期次、校订等常用表述，统一站内文案口径。
术语表
NO.067-006
重复条目甄别流程
按"编号—标题—来源"三级比对，任一级命中即转入待校订区复核。
甄别流程
NO.067-007
版式记录 · 页面尺寸与裁切
记录常见版式尺寸与裁切边界，便于归档时判断是否属于原始版式。
版式记录
NO.067-008
检索关键词整理清单
汇总整理过程中被高频使用的检索词，用于优化标签体系与目录结构。
关键词
NO.067-009
入库前完整性检查表
列出入库前必查的六项：编号唯一、来源齐全、标题一致、日期有效、分类正确、校订签名。
检查表
NO.067-010
本周入库汇总与遗留问题
汇总本周新增条目数量与主要遗留事项，遗留项已转交下周值班整理人跟进。
周汇总
使用指引 · 四步完成一次规范调阅
建议按顺序操作，可避免重复检索与来源缺失导致的条目争议。
先定分类，再定编号
从分类入口进入对应档案柜，再依据条目编号定位，比全文检索更快也更准。
检索词尽量简短
使用两到四个字的核心词，配合标签组合筛选，可有效减少无关结果。
核对来源字段
调阅时请一并查看来源与入库日期，来源缺失的条目仅作参考，不作定论依据。
发现问题及时反馈
若遇到编号重复、标题错位或来源存疑，可通过下方举报入口提交，由值班人复核。