汇总首卷全部图样条目，按编号升序排列，附页码指引与首次归档说明，供后续引用时定位。

说明 A、B、C 三段编号的分配规则，并给出跨段检索时的书写格式示例。

按时间顺序记录条目增补与措辞修订，保留旧版编号以便回溯，修订处均标注原因。

规定标签的书写顺序、分隔符号与大小写，减少同义标签重复录入造成的检索偏差。

将主册与索引册中同一图样的位置并列展示，便于一次翻阅完成比对。

记录新提交条目的入库时间与来源备注，尚未完成编号分配，暂不列入正式索引。

举例说明如何用两位前缀快速缩小范围，并提示连续编号中断时的处理方式。

列出已下线条目及其替代编号，注明下线原因，方便引用旧号时快速跳转。

汇总本周入库条目，标注来源分类与初核结论，数据随整理进度滚动刷新。