彩图资料档
整批图集按主题编号存放，含系列编号与色彩版本对照。
分类入口 · 按归档门类划分
每个门类下按收录批次编号，条目均可回溯来源与入库时间。
期次归档区
按发行期次顺序排列，便于比对上期与本期条目差异。
注解与批注
对条目内容的文字说明、标注来源与整理人注释记录。
版式对照表
同一主题的不同版式尺寸与排版规格一览，供整理参考。
地域分册
按地域标签分册存放，含深圳等地分册的独立编号段。
检索工具与索引
关键词映射表、编号规则说明与快速定位索引页。
资料条目 · 近期归档清单
条目按入库顺序编号，状态标记区分新增、修订与只读存档。
A-101
彩图资料档 · 系列编号规则说明
说明系列编号的构成方式与批次划分依据，附编号对照样例。
新增2024-06-17
A-102
期次归档区 · 上期条目差异比对
本期与上期条目的增减清单，标注变动位置与责任人。
新增2024-06-17
A-103
注解与批注 · 来源标注书写规范
统一来源字段的书写格式，避免同一来源出现多种写法。
已修订2024-06-15
A-104
版式对照表 · 常见尺寸速查
整理六种常用版式尺寸与对应编号段，供排版时快速查用。
已修订2024-06-14
A-105
地域分册 · 深圳分册条目索引
深圳分册内条目的编号索引，含与总库编号的映射关系。
新增2024-06-13
A-106
检索工具 · 关键词映射表 v2
将常见别名与正式条目名建立映射，减少检索漏检情况。
已修订2024-06-12
A-107
彩图资料档 · 批次入库登记簿
记录各批次入库数量、时间与校验结果，作为归档凭证。
只读存档2024-06-10
A-108
注解与批注 · 图文注记整理范例
展示注记整理的三种常见写法，附修改前后对照示例。
只读存档2024-06-09
A-109
期次归档区 · 年度期次总表
按年度汇总期次编号与条目数量，便于纵向比对年度变化。
只读存档2024-06-08
A-110
检索工具 · 编号定位速查卡
将编号段与门类对应关系压缩成一页速查卡，便于打印留档。
已修订2024-06-06
热门标签云 · 本周新增统计
标签按被引用频次排序，字号越大代表关联条目越多。
使用指引 · 四步完成条目定位
按顺序操作即可从门类缩小到具体条目，减少反复翻找。
先定门类
从分类入口卡片中选择与目标条目最接近的门类，避免全库逐条浏览。
再查编号
在门类内按编号段定位，编号前缀对应门类，后三位为入库顺序。
交叉核对标签
用标签云交叉验证，同一标签下的条目通常具备相同的整理规则。
记录引用来源
引用条目时请连同编号与入库时间一并记录，方便后续复查与追溯。