综合图册组
跨主题合并归档,适合按时间顺序通览。
登记 1,284 条跨主题合并归档,适合按时间顺序通览。
登记 1,284 条按编号排列的图序目录,便于定点查阅。
登记 962 条同一主题的连续收录,附整理说明。
登记 738 条历史批次封存记录,仅供回溯核对。
登记 1,105 条以标签为检索入口的交叉索引表。
登记 640 条本周入库、尚在校对编号的资料。
登记 57 条按季度拆分整理的合订目录,含页码对照与缺页备注,适合作为检索起点。
编号规则修订后的完整总表,附旧编号与现行编号的映射说明。
将专题图册与其整理说明并列归档,方便逐条核对来源与批次。
批次编号、封存日期与责任人记录齐全,仅作回溯核对用途。
以三组主标签建立交叉检索路径,条目间可互相跳转核对。
记录缺页条目的补录流程,附补录后编号的变更标注方式。
统一文件命名、封面标注与目录层级,供上传前自查使用。
汇集编号查不到、标签错配等常见问题,附对应处理路径。
按月统计各分类组的登记数量变化,便于判断整理进度。
移交清单逐条列明条目数量、封面状态与验收结论。
在分类入口中选择归档组,缩小范围后再使用搜索框,命中率更高。
条目编号格式为 RJ-118-XXXX,前段固定、后段为入库序号,可直接定位。
同一资料可能属多个标签,建议用标签云交叉比对,避免遗漏关联条目。
留意“已校对 / 试行中 / 已封存”等状态,未校对条目请以最终版本为准。
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